Un assistant de titre fournit aux sociétés de titres un soutien administratif lors des transactions de vente immobilière. Le poste est en grande partie administratif, mais nécessite une connaissance spécifique des procédures d’entiercement, des recherches de titres, des charges fiscales et des fermetures immobilières. Un assistant dans ce domaine travaille en étroite collaboration avec un professionnel agréé et sera invité à interagir avec les acheteurs, les vendeurs et le prêteur pour préparer les documents nécessaires à la réalisation de la vente.
Le processus d’assurance du titre de propriété d’une propriété résidentielle à vendre est le travail d’une compagnie d’assurance de titres. Cette société recherche le statut du titre de propriété pour s’assurer qu’il existe une chaîne de titres vérifiable qui se termine par la personne qui vend la propriété. Une société de titres recherche une variété d’endroits pour essayer de découvrir des problèmes de propriété, y compris les dossiers de titres qui sont dans le dossier d’un enregistreur d’actes et les dossiers d’évaluation fiscale locale et nationale. Si l’entreprise peut vérifier qu’il n’y a aucune réclamation contre la propriété qui aura une incidence sur la participation de l’acheteur, elle émettra une assurance titres qui certifiera sa recherche.
Les sociétés de titres sont des entités indépendantes qui travaillent avec toutes les parties à une vente immobilière. Dans de nombreuses transactions impliquant une hypothèque auprès d’une institution financière, le prêteur n’accordera pas le prêt à moins qu’une société de titres n’assure le titre de la propriété. C’est souvent une condition préalable à la clôture de la transaction et peut être une grande partie du processus d’entiercement. Le personnel qui travaille pour la société de titres est chargé de travailler avec les acheteurs, les vendeurs et les prêteurs et doit terminer son travail avec suffisamment de temps pour que la clôture se produise selon le calendrier fixé par le contrat de vente.
Les assureurs titres agréés embauchent un assistant titre pour gérer bon nombre des tâches administratives associées à l’émission d’une police d’assurance titres. L’assistant de titre est généralement responsable des tâches de bureau associées à chaque client, telles que la tenue du dossier, l’envoi de la correspondance et l’organisation des réunions. En tant qu’assistant, les tâches assignées peuvent être tout ce que les professionnels expérimentés décident de faire.
En plus des tâches de bureau, un assistant titre sera souvent requis pour effectuer des travaux qui nécessitent une connaissance spécifique du processus d’assurance titres. Cela peut inclure la recherche de dossiers au bureau du registraire des actes ou au bureau de l’évaluateur fiscal. Cela peut également inclure la préparation de documents spécialisés pour libérer les réclamations, telles que les cessions et les libérations. Pour bien fonctionner dans le travail, un assistant de titre doit également être familier avec les types d’instruments qui font partie d’une vente immobilière, y compris les actes, les cartes d’arpentage et les documents de transfert.