Un coordinateur des titres est responsable du classement et de l’enregistrement des titres de propri?t?. Les coordonnateurs sont g?n?ralement employ?s par des soci?t?s de location de v?hicules, des soci?t?s de gestion immobili?re et des voyagistes. Ces personnes prot?gent la participation d’une entreprise dans une propri?t? en s’assurant que les documents relatifs aux pr?ts, aux contrats de location et aux privil?ges sont en ordre.
Dans de nombreux pays, lorsqu’un bien immobilier change de mains, le vendeur doit signer le titre de propri?t? ou l’acte de propri?t? au nouveau propri?taire et faire notarier le document et l’enregistrer dans le palais de justice local. De m?me, les propri?taires de v?hicules dans de nombreuses r?gions sont tenus de d?poser des titres de propri?t? chaque fois qu’une voiture, un bateau ou un autre type de v?hicule est achet? ou vendu. Lorsqu’une personne garantit une dette sur un bien immobilier, le pr?teur peut devoir d?poser un avis de privil?ge au palais de justice local pour que le privil?ge prenne effet. Un coordinateur de titres employ? par une soci?t? de location ou une soci?t? de gestion immobili?re doit s’assurer que les privil?ges ont ?t? correctement enregistr?s pour chacun des v?hicules ou des propri?t?s que la soci?t? poss?de. Si des erreurs sont d?tect?es, le coordinateur du titre peut avoir ? contacter le propri?taire pr?c?dent pour obtenir un titre ou prendre des dispositions pour qu’un signataire autoris? remplisse les documents n?cessaires.
Lorsqu’une soci?t? de location ou une agence de voyage loue un v?hicule ? un particulier, le coordinateur du titre peut devoir fournir au locataire une copie des documents de propri?t?, car dans de nombreux pays, les conducteurs sont tenus de conserver les titres de propri?t? dans les voitures. Le coordonnateur peut devoir joindre une copie du contrat de location sign? au titre afin que si un agent de police arr?te le v?hicule, la relation entre le conducteur et le propri?taire du v?hicule sera correctement document?e. Les compagnies d’assurance exigent parfois des d?tails sur le titre de propri?t? avant d’accepter d’assurer une location, auquel cas le coordinateur peut devoir fournir une copie du document ? un agent d’assurance. De m?me, les entreprises de r?paration automobile doivent g?n?ralement v?rifier la propri?t? avant de commencer ? travailler sur les v?hicules.
Les soci?t?s d’investissement immobilier ach?tent et vendent r?guli?rement des propri?t?s et le coordinateur des titres est responsable de la gestion du processus d’obtention ou de publication des titres de propri?t?. Dans certains pays, les agences gouvernementales facturent une taxe fonci?re et les entit?s et les particuliers doivent souvent payer un taux d’imposition plus ?lev? sur les propri?t?s qui sont lou?es ? des tiers. Entre les p?riodes de location, une soci?t? de gestion immobili?re peut utiliser un bien immobilier ? des fins internes, auquel cas l’entreprise peut parfois b?n?ficier d’un all?gement fiscal si le coordinateur d?pose le titre corrig? au palais de justice local. Si l’entreprise choisit ensuite de louer le bien, le titre doit ?tre mis ? jour pour montrer que le bien immobilier est utilis? comme bien locatif.