Un assistant financier est g?n?ralement une personne qui travaille dans une banque ou un service comptable dans une organisation plus grande et fournit une combinaison d’assistance administrative et d’aide financi?re ? ses coll?gues. Un assistant financier aura g?n?ralement plus de connaissances sur les finances et les principes comptables que la plupart des assistants administratifs, et peut ?tre responsable de l’ex?cution des rapports ou de la v?rification des donn?es en plus des t?ches administratives. Sinon, cette personne sera ?galement responsable de t?ches telles que r?pondre au t?l?phone, accueillir les clients et planifier des r?unions ou des rendez-vous, entre autres t?ches de bureau typiques.
De nombreuses entreprises embaucheront un assistant financier pour travailler dans leurs services de paie ou de comptabilit?. Les grandes organisations consacr?es ? la finance, telles que les grandes banques ou les cabinets comptables, embaucheront souvent ?galement des assistants financiers. Ces personnes ont une connaissance des finances, de la tenue de livres et des pratiques comptables de base dans la plupart des cas, mais sont ?galement dispos?es et capables d’effectuer des t?ches administratives de bureau. De cette fa?on, un bon assistant financier peut offrir de grands avantages ? l’organisation pour laquelle il travaille et peut en apprendre suffisamment pour pouvoir ?tre promu ? des postes plus ?lev?s, tels que les agents de cr?dit dans une banque, par exemple.
Les t?ches sp?cifiques d’un assistant financier peuvent varier selon le type d’organisation pour laquelle il ou elle travaille. Habituellement, les aspects financiers du travail sont relativement basiques. Cette personne peut ?tre responsable de l’ex?cution de certains rapports quotidiens ou hebdomadaires, de la saisie des donn?es dans l’ordinateur ou de la tenue de livres de base. Il ou elle peut ?galement servir de correcteur d’?preuves, v?rifiant les erreurs des autres avant qu’il ne quitte le d?partement. S’il s’agit d’un service de paie, l’assistant peut ?tre charg? de saisir des informations sp?cifiques concernant les heures et les avantages des employ?s. La plupart des organisations sont dispos?es ? former ce type d’assistant, dans des limites raisonnables, pour effectuer ces t?ches, mais s’attendront ? ce qu’il ait une certaine exp?rience financi?re.
L’autre moiti? du travail d’un assistant financier consiste ? fournir un soutien administratif au bureau. Cela inclut des t?ches telles que r?pondre au t?l?phone et accueillir les clients, les clients ou d’autres employ?s lorsqu’ils entrent au bureau. Cela peut ?galement impliquer de planifier des r?unions pour d’autres, de maintenir un syst?me de classement et de traiter le courrier lorsqu’il est envoy? et re?u. Ce ne sont l? que quelques-unes des t?ches administratives les plus courantes ; selon la taille du bureau, celles-ci peuvent ?tre sup?rieures ou inf?rieures ? celles d?crites.