Un assistant financier est généralement une personne qui travaille dans une banque ou un service comptable dans une organisation plus grande et fournit une combinaison d’assistance administrative et d’aide financière à ses collègues. Un assistant financier aura généralement plus de connaissances sur les finances et les principes comptables que la plupart des assistants administratifs, et peut être responsable de l’exécution des rapports ou de la vérification des données en plus des tâches administratives. Sinon, cette personne sera également responsable de tâches telles que répondre au téléphone, accueillir les clients et planifier des réunions ou des rendez-vous, entre autres tâches de bureau typiques.
De nombreuses entreprises embaucheront un assistant financier pour travailler dans leurs services de paie ou de comptabilité. Les grandes organisations consacrées à la finance, telles que les grandes banques ou les cabinets comptables, embaucheront souvent également des assistants financiers. Ces personnes ont une connaissance des finances, de la tenue de livres et des pratiques comptables de base dans la plupart des cas, mais sont également disposées et capables d’effectuer des tâches administratives de bureau. De cette façon, un bon assistant financier peut offrir de grands avantages à l’organisation pour laquelle il travaille et peut en apprendre suffisamment pour pouvoir être promu à des postes plus élevés, tels que les agents de crédit dans une banque, par exemple.
Les tâches spécifiques d’un assistant financier peuvent varier selon le type d’organisation pour laquelle il ou elle travaille. Habituellement, les aspects financiers du travail sont relativement basiques. Cette personne peut être responsable de l’exécution de certains rapports quotidiens ou hebdomadaires, de la saisie des données dans l’ordinateur ou de la tenue de livres de base. Il ou elle peut également servir de correcteur d’épreuves, vérifiant les erreurs des autres avant qu’il ne quitte le département. S’il s’agit d’un service de paie, l’assistant peut être chargé de saisir des informations spécifiques concernant les heures et les avantages des employés. La plupart des organisations sont disposées à former ce type d’assistant, dans des limites raisonnables, pour effectuer ces tâches, mais s’attendront à ce qu’il ait une certaine expérience financière.
L’autre moitié du travail d’un assistant financier consiste à fournir un soutien administratif au bureau. Cela inclut des tâches telles que répondre au téléphone et accueillir les clients, les clients ou d’autres employés lorsqu’ils entrent au bureau. Cela peut également impliquer de planifier des réunions pour d’autres, de maintenir un système de classement et de traiter le courrier lorsqu’il est envoyé et reçu. Ce ne sont là que quelques-unes des tâches administratives les plus courantes ; selon la taille du bureau, celles-ci peuvent être supérieures ou inférieures à celles décrites.