Un greffier de circuit est un administrateur d’un tribunal de circuit. Ces membres de la branche judiciaire du gouvernement agissent en tant que gardiens des dossiers de la cour. Tout ce qui est vu au tribunal arrive d’abord sur le bureau du greffier de circuit, et toute personne qui souhaite faire des recherches sur les cas qui ont été vus au tribunal doit rendre visite au greffier. Classiquement, ces fonctionnaires sont élus par les électeurs, pour des mandats dont la durée varie selon les régions, les mandats de quatre à six ans étant très fréquents.
Quiconque veut déposer un dossier doit le soumettre au greffier de circuit. Le greffier inspecte les dossiers civils, criminels, juvéniles et d’homologation pour confirmer qu’ils sont complets et ouvre un dossier sur chaque dossier qui sera utilisé pour suivre le dossier au fur et à mesure qu’il se déplace devant le tribunal. Ces greffiers assistent régulièrement au tribunal ou envoient leurs assistants au tribunal en tant que leurs représentants, et ils conservent des copies des documents présentés au tribunal, des décisions finales et d’autres informations. Beaucoup conservent à la fois des documents électroniques et papier, certains commis travaillant également à convertir les anciens documents manuscrits en format électronique.
Un greffier de circuit est également l’agent financier du tribunal en plus d’être un administrateur. Les greffiers de circuit gèrent les frais qui sont payés au tribunal et les déboursés du tribunal, en tenant des registres sur les sommes qui ont transité par le tribunal. Ils peuvent également agir en tant qu’agents de recouvrement ou sous-traiter les travaux de recouvrement à des entreprises spécialisées dans ces travaux afin qu’ils puissent recouvrer les frais en souffrance dus au tribunal.
Dans de nombreuses régions, le greffier de circuit conserve également le sceau de la Cour et peut être impliqué dans les procédures judiciaires telles que la lecture du verdict en plus de la tenue des dossiers. Le greffier du tribunal de circuit est généralement assisté par une équipe d’employés, car le travail, même dans un petit tribunal, peut être écrasant pour une seule personne. Ces officiers de justice fournissent également des informations sur le tribunal qui peuvent être utiles aux personnes qui se présentent au tribunal, allant de la réponse à des questions sur les heures d’audience à l’aide aux personnes avec les dossiers juridiques.
Les personnes intéressées à rechercher des archives judiciaires historiques pour une raison quelconque travaillent avec le greffier de circuit pour trouver les documents dont elles ont besoin. Voici quelques exemples de raisons pour lesquelles les gens pourraient vouloir consulter d’anciens documents : recherche généalogique, recherche sur les limites et limites de propriété historiques dans le cadre d’une recherche de titre effectuée lors de la vente d’un bien immobilier et recherche historique.