Un consultant en talent travaille comme intermédiaire, négociant des accords entre les artistes et les sociétés de production. En plus de négocier des contrats de travail avec des studios de cinéma, d’enregistrement et de télévision, le consultant en talents négocie également un accord salarial pour l’artiste. En règle générale, le consultant en talent fournit une photo, appelée prise de vue dans la tête, ou une cassette de démonstration aux représentants du studio dans le but d’obtenir un casting ou une audition pour les clients. Le consultant en talent maintient le contact avec le client et les studios et tente de garder le nom du client devant les acteurs et les agitateurs de l’industrie.
Dans l’industrie du spectacle, il existe différents niveaux de consultants en talent pour gérer les artistes qui ont différents niveaux de talent. Identifié de manière informelle par les lettres A, B et C et ainsi de suite, le niveau de talent représenté par la lettre correspondante commence à baisser après le niveau A. Un artiste de la liste A est généralement représenté par un consultant en talent de la liste A en raison des liens du consultant de la liste A avec le plus haut niveau de propriétaires de studio. Les interprètes de niveau A n’ont généralement pas besoin de rechercher des consultants en talent, car les consultants rechercheront des interprètes à ce niveau. À l’inverse, les artistes des listes C et D ont souvent du mal à obtenir un rendez-vous avec des consultants dignes de ce nom.
Les meilleurs consultants connaissent bien toutes les personnes d’élite de l’industrie du divertissement spécifique qui est représentée. La clé dans la plupart des entreprises de divertissement est de connaître les bonnes personnes. Le consultant facture souvent des honoraires en fonction du nombre de personnes qu’il connaît dans l’industrie. Cette pratique consistant à embaucher le meilleur consultant que l’artiste peut se permettre place le nom du client, la photo et la démo, le cas échéant, devant les personnes les plus influentes, améliorant ainsi les chances de l’artiste de décrocher un contrat.
Un consultant en talents bien connecté se fait une priorité d’être présent aux fêtes, dîners et revues les plus importants afin d’avoir la meilleure opportunité de présenter les informations d’un client à un cadre de l’entreprise. La motivation du consultant à travailler avec diligence à cette tâche est le fait que la plupart des consultants sont payés un pourcentage du salaire du talent sur un projet donné. Cela ajoute également à la limite qu’un consultant fixera pour un client inintéressant. Le client sera généralement confié à un consultant de niveau inférieur s’il ne montre pas de signes d’embauche. Pour être productif et rentable, le consultant en talent ne peut pas consacrer trop de temps et d’attention à un client qui ne montre aucune promesse d’être utilisé.