Un promoteur d’événements crée un buzz sur les événements des clients dans le but d’amener les gens à y assister. L’événement peut être un concert, l’ouverture d’une nouvelle entreprise, un salon de l’emploi, une compétition sportive ou bien d’autres possibilités. Les promoteurs d’événements talentueux sont qualifiés dans les stratégies de publicité et de relations publiques. Par-dessus tout, un promoteur d’événement efficace doit avoir la capacité de proposer des idées de projets créatifs qu’il peut réaliser grâce à de bonnes relations de travail avec d’autres personnes.
Les promoteurs d’événements doivent travailler avec de nombreuses personnes différentes dans toutes les parties d’un projet de promotion d’événements. Par exemple, le côté créatif du projet de promotion nécessitera probablement un graphiste et un rédacteur publicitaire pour créer du matériel publicitaire pouvant inclure des coupons, des affiches ou des brochures ainsi que des annonces dans les journaux, la radio, la télévision ou les magazines. Rester en contact étroit avec les personnes qui s’occupent de la comptabilité est important pour un promoteur d’événement, car il doit toujours garder ses idées créatives en ligne avec un budget défini. Il s’agit d’une partie importante du travail du promoteur d’événements, car les entreprises qui paient des promoteurs d’événements pour promouvoir de manière créative leurs événements le font avec un budget préétabli. Si les promoteurs dépassent ce budget, cela leur coûte de l’argent supplémentaire, ce qui diminue leur profit du projet.
Compte tenu des contraintes budgétaires, il est facile de comprendre pourquoi de nombreuses promotions pour les événements incluent des articles peu coûteux tels que des hot-dogs gratuits plutôt qu’un steak gratuit pour l’ouverture officielle d’un nouveau magasin. Cependant, si l’événement est l’ouverture d’un steakhouse, les promoteurs peuvent créer un concours avec des prix tels qu’un dîner de steak pour deux ou quatre personnes, car offrir un steak gratuit à de nombreuses personnes serait trop cher. Les ballons et la peinture faciale sont des moyens courants et peu coûteux d’attirer l’attention pour un événement tel qu’un festival communautaire. Si l’événement à promouvoir est un concert à venir, des publicités radio et imprimées conçues pour attirer l’intérêt et l’attention du public cible peuvent être utilisées.
Un promoteur d’événement est généralement une personne de contact. Son nom peut apparaître sur les communiqués de presse comme la personne à contacter pour plus d’informations sur un événement. Les promoteurs d’événements organisent souvent de la publicité avec des médias tels que la télévision et les stations de radio. Étant donné que le secteur de la promotion d’événements est si compétitif, un promoteur d’événements doit avoir d’excellentes compétences relationnelles et établir des relations avec les clients. Ils peuvent travailler pour une entreprise de relations publiques, dans une agence de publicité spécialisée dans les promotions ou en tant qu’entrepreneurs indépendants sur une base de projet.