L’organisation de la logistique impliquée dans un spectacle itinérant, une convention ou un autre événement est généralement la responsabilité d’un coordinateur de tournée. Cette personne planifie généralement le circuit de voyage, l’hébergement et d’autres arrangements. En plus de la planification, un coordinateur de tournée prend généralement en charge la plupart des responsabilités avant la production et évalue le succès par la suite. Bien qu’un diplôme spécifique ne soit généralement pas requis, un diplôme dans un domaine tel que les affaires, la publicité ou les voyages et le tourisme peut être utile.
Un coordinateur de tournée commence généralement la planification d’un événement bien avant qu’il n’ait lieu. Cela comprend généralement l’évaluation des coûts, des revenus potentiels et des intérêts. Le manque d’intérêt pour un sujet particulier peut signifier moins de revenus que le coût de production, ce qui peut entraîner l’annulation de tout autre projet. Déterminer le besoin et le désir de la fonction est généralement la première étape pour décider si les plans doivent progresser.
Si la fonction a le potentiel d’être un succès, un coordinateur de tournée commence généralement la tâche de s’assurer que toute la logistique est en place. Il est important de savoir combien de revenus sont présents pour commencer la planification. La recherche de ces informations relèverait généralement de la responsabilité du responsable de la planification. La collecte de fonds ou le parrainage peuvent être des options à explorer si des ressources sont nécessaires pour aider à la production du projet.
Une fois cette opération terminée, le coordinateur de la tournée détermine des éléments tels que les lieux où la tournée aura lieu, sa durée et les dispositions relatives au voyage et à l’hébergement du personnel. Cela peut nécessiter de jongler avec plusieurs horaires à la fois, en s’assurant que tout le monde est au bon endroit au bon moment ; de solides capacités multitâches et organisationnelles aideront probablement quelqu’un dans ce poste. Un travail comme celui-ci nécessite souvent un horaire flexible qui laisse suffisamment de temps pour voyager. La personne voyagera généralement avec l’événement pour s’assurer que chaque détail est pris en charge et pour résoudre les problèmes qui pourraient survenir. Il est possible que tout en travaillant sur une fonction, il ou elle en planifie également d’autres.
Les efforts de publicité peuvent également être la responsabilité d’une personne travaillant à ce titre, ce qui implique généralement des activités de promotion localisées et de la publicité à la radio et dans la presse écrite. De nombreuses personnes trouvent également avantageux de tirer parti d’Internet dans leurs efforts de relations publiques. À la fin d’une production, un coordinateur de tournée évalue généralement ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré afin de déterminer les stratégies réussies pour un autre événement et les domaines à améliorer. L’utilisation de ces informations pour planifier les fonctions futures est généralement un aspect important du travail.