L’organisation de la logistique impliqu?e dans un spectacle itin?rant, une convention ou un autre ?v?nement est g?n?ralement la responsabilit? d’un coordinateur de tourn?e. Cette personne planifie g?n?ralement le circuit de voyage, l’h?bergement et d’autres arrangements. En plus de la planification, un coordinateur de tourn?e prend g?n?ralement en charge la plupart des responsabilit?s avant la production et ?value le succ?s par la suite. Bien qu’un dipl?me sp?cifique ne soit g?n?ralement pas requis, un dipl?me dans un domaine tel que les affaires, la publicit? ou les voyages et le tourisme peut ?tre utile.
Un coordinateur de tourn?e commence g?n?ralement la planification d’un ?v?nement bien avant qu’il n’ait lieu. Cela comprend g?n?ralement l’?valuation des co?ts, des revenus potentiels et des int?r?ts. Le manque d’int?r?t pour un sujet particulier peut signifier moins de revenus que le co?t de production, ce qui peut entra?ner l’annulation de tout autre projet. D?terminer le besoin et le d?sir de la fonction est g?n?ralement la premi?re ?tape pour d?cider si les plans doivent progresser.
Si la fonction a le potentiel d’?tre un succ?s, un coordinateur de tourn?e commence g?n?ralement la t?che de s’assurer que toute la logistique est en place. Il est important de savoir combien de revenus sont pr?sents pour commencer la planification. La recherche de ces informations rel?verait g?n?ralement de la responsabilit? du responsable de la planification. La collecte de fonds ou le parrainage peuvent ?tre des options ? explorer si des ressources sont n?cessaires pour aider ? la production du projet.
Une fois cette op?ration termin?e, le coordinateur de la tourn?e d?termine des ?l?ments tels que les lieux o? la tourn?e aura lieu, sa dur?e et les dispositions relatives au voyage et ? l’h?bergement du personnel. Cela peut n?cessiter de jongler avec plusieurs horaires ? la fois, en s’assurant que tout le monde est au bon endroit au bon moment?; de solides capacit?s multit?ches et organisationnelles aideront probablement quelqu’un dans ce poste. Un travail comme celui-ci n?cessite souvent un horaire flexible qui laisse suffisamment de temps pour voyager. La personne voyagera g?n?ralement avec l’?v?nement pour s’assurer que chaque d?tail est pris en charge et pour r?soudre les probl?mes qui pourraient survenir. Il est possible que tout en travaillant sur une fonction, il ou elle en planifie ?galement d’autres.
Les efforts de publicit? peuvent ?galement ?tre la responsabilit? d’une personne travaillant ? ce titre, ce qui implique g?n?ralement des activit?s de promotion localis?es et de la publicit? ? la radio et dans la presse ?crite. De nombreuses personnes trouvent ?galement avantageux de tirer parti d’Internet dans leurs efforts de relations publiques. ? la fin d’une production, un coordinateur de tourn?e ?value g?n?ralement ce qui a bien fonctionn? et ce qui pourrait ?tre am?lior? afin de d?terminer les strat?gies r?ussies pour un autre ?v?nement et les domaines ? am?liorer. L’utilisation de ces informations pour planifier les fonctions futures est g?n?ralement un aspect important du travail.