Les responsabilités professionnelles spécifiques d’un coordinateur d’inventaire peuvent varier selon le type d’entreprise pour laquelle il travaille, mais en général, cet employé sera responsable de la gestion de l’inventaire ou des systèmes de fichiers à un endroit spécifique ou dans l’ensemble de l’entreprise. Le coordinateur d’inventaire doit être exceptionnellement organisé et capable de gérer des systèmes complexes; des compétences en informatique sont presque toujours requises pour ce poste, et le candidat devra avoir au moins un diplôme d’études secondaires pour être considéré pour le poste. Des compétences de base en mathématiques seront nécessaires, tout comme des compétences de base en communication.
De nombreuses entreprises préfèrent aujourd’hui embaucher un coordinateur d’inventaire qui a au moins une certaine expérience universitaire. Certains diplômes de deux ans prépareront le candidat à un poste de coordinateur d’inventaire, et les cours se concentreront souvent sur les compétences informatiques, les compétences mathématiques et les techniques d’organisation. L’obtention d’un tel diplôme donnera au candidat à l’emploi une longueur d’avance sur la concurrence, surtout s’il a également une certaine expérience de travail. Les emplois dans la vente au détail, le travail de bureau ou tout autre poste nécessitant que l’employé soit coordonné, organisé et capable de travailler dans un cadre professionnel auront fière allure sur un CV.
De nombreux établissements de vente au détail, ou de plus grands distributeurs qui envoient des marchandises aux établissements de vente au détail, embaucheront un ou plusieurs coordonnateurs des stocks pour s’assurer que toutes les marchandises sont comptabilisées. Le coordinateur de l’inventaire peut travailler seul ou en équipe pour gérer l’inventaire et s’assurer qu’il va là où il est censé aller ; la documentation associée à l’achat ou à la vente de biens devra être classée correctement et facilement accessible. La plupart des entreprises effectuent un inventaire complet de toutes les marchandises une ou deux fois par an, et le coordinateur des stocks sera souvent chargé d’effectuer cette tâche difficile et longue. Il est probable que le coordinateur supervisera une équipe de travailleurs de l’inventaire, surtout si l’inventaire de l’entreprise est exceptionnellement important.
Le coordinateur peut travailler avec la direction pour évaluer le flux des stocks et suggérer des changements pour améliorer ce flux de marchandises dans l’entreprise. Il ou elle peut également examiner la documentation préparée en relation avec toutes les marchandises qui entrent ou sortent des avoirs de l’entreprise pour s’assurer que la documentation est complète, exacte et remplie des informations nécessaires à l’analyse des profits et pertes ou d’autres mesures. Le coordinateur peut même être chargé d’élaborer des procédures de documentation plus précises en analysant les écarts de performance tout au long du processus d’inventaire.