Un coordonnateur de la paie g?re le syst?me de r?mun?ration des employ?s et de paiement des imp?ts sur le travail. Cela inclut le temps de traitement travaill? pour la r?mun?ration ordinaire, mais peut ?galement inclure la gestion des remboursements, le calcul des prestations dues et le traitement des primes et autres ch?ques ponctuels. La port?e r?elle du travail d’un coordinateur d?pend de la structure organisationnelle de l’entreprise. Les grandes entreprises dot?es de services de comptabilit? diversifi?s affecteront g?n?ralement un coordinateur de la paie qui traitera strictement les t?ches. Les petites entreprises sans personnel d?di? ? la comptabilit? ou aux ressources humaines s’attendront probablement ? ce qu’un coordinateur fasse tout ce qui est n?cessaire pour payer les employ?s et suivre les avantages sociaux.
L’une des parties les plus compliqu?es des op?rations commerciales est le traitement de la paie. La t?che est tr?s r?glement?e ? partir d’un certain nombre de directions. Les employeurs sont tenus par la loi de payer les employ?s selon un calendrier, selon un montant convenu, et de compenser correctement les heures suppl?mentaires effectu?es. Les entreprises sont ?galement tenues par la loi de payer des imp?ts sur le travail appropri?s aux gouvernements locaux et r?gionaux. En outre, les autorit?s fiscales exigent que les entreprises conservent une preuve du temps travaill? par les employ?s au cas o? les d?penses professionnelles seraient audit?es par le gouvernement.
Ces responsabilit?s l?gales potentielles font de la gestion de la paie une fonction commerciale essentielle. Un coordonnateur de la paie est un sp?cialiste embauch? sp?cifiquement pour g?rer le processus de paiement des employ?s selon un calendrier ?tabli. Cela comprend la collecte, l’examen et l’archivage des feuilles de temps, la v?rification de l’exactitude du processus de d?claration du temps et la garantie que les autorisations appropri?es sont en place pour le paiement de la paie r?guli?re et des heures suppl?mentaires. En fin de compte, le coordinateur est responsable de l’emballage du paiement et de sa livraison aux employ?s. Couper les ch?ques et organiser des d?p?ts ?lectroniques sur les comptes bancaires des employ?s sont les moyens typiques de finaliser la paie.
Alors qu’une entreprise est petite avec un nombre limit? d’employ?s, un coordinateur de la paie peut souvent g?rer le processus de paie ? la main. Les calculs de temps sont conserv?s dans une feuille de calcul financi?re, les contr?les sont ex?cut?s en interne et les paiements d’imp?ts sont effectu?s via un compte commercial direct aupr?s de l’agence fiscale. D?s qu’une entreprise atteint une certaine capacit?, cependant, il devient impossible de g?rer la paie de cette fa?on. Un coordinateur de la paie au niveau suivant est responsable de l’ex?cution d’un certain type de logiciel de paie ou de travailler avec une soci?t? de traitement de la paie. Les t?ches sont fondamentalement les m?mes, sauf que l’ensemble du syst?me est informatis?.
Au fur et ? mesure que les effectifs augmentent, les besoins en gestion de la paie augmentent ?galement. Selon la structure op?rationnelle de l’entreprise, on peut s’attendre ? ce qu’un coordonnateur de la paie tienne une comptabilit? des prestations dues aux employ?s, telles que les cotisations accumul?es ? un r?gime de retraite. Il peut ?tre charg? de suivre et d’ex?cuter le remboursement des d?penses et de traiter les questions des employ?s concernant leur taux de r?mun?ration et d’autres probl?mes. Un coordinateur travaillera avec le personnel comptable et des ressources humaines pour accomplir ces t?ches auxiliaires, ou op?rera parfois ? la place du personnel d?di? dans ces d?partements, selon les circonstances.