Les stagiaires de la paie sont des employ?s d?butants qui re?oivent une formation en cours d’emploi avant de passer ? des postes permanents de commis ? la paie. Comme un commis ?tabli, un stagiaire de la paie traite les paiements des salaires des employ?s et effectue toutes les d?ductions n?cessaires pour couvrir les imp?ts et autres co?ts. Les stagiaires travaillent normalement sous la supervision directe de commis exp?riment?s ou de chefs de service.
En r?gle g?n?rale, un stagiaire de la paie doit avoir obtenu son dipl?me d’?tudes secondaires, mais la plupart des entreprises ne s’attendent pas ? ce que les stagiaires aient des dipl?mes universitaires, car les emplois de commis sont normalement des postes de niveau d’entr?e. Les stagiaires apprennent ? lire les cartes de pointage des employ?s qui incluent des informations telles que les heures travaill?es par l’employ?. Les lois du travail dans certains pays exigent que les employeurs versent de l’argent suppl?mentaire ou des heures suppl?mentaires aux employ?s dont les heures de travail hebdomadaires d?passent certains maximums. Les entreprises utilisent des codes de paie pour distinguer les heures de travail normales des heures suppl?mentaires, des vacances et des cong?s de maladie. Au cours de la p?riode d’orientation initiale, les stagiaires apprennent les diff?rents codes de paie et comment saisir des informations dans les syst?mes et logiciels de paie.
Dans de nombreux pays, les employeurs sont tenus de retenir des imp?ts sur les salaires des employ?s et les commis ? la paie et les stagiaires sont responsables du calcul de ces retenues obligatoires. Les employ?s calculent le salaire annuel des employ?s et utilisent une matrice de taux d’imposition pour d?terminer le montant d’imp?t que chaque employ? doit payer. Par cons?quent, un stagiaire en paie doit avoir de bonnes comp?tences en math?matiques et un souci du d?tail. De plus, les travailleurs de certains pays peuvent verser des cotisations avant imp?t aux comptes de retraite et de soins de sant?, auquel cas les employ?s et les stagiaires doivent d?duire de l’argent des ch?ques de paie et prendre des dispositions pour que l’argent soit d?pos? sur les comptes appropri?s.
Parfois, les gestionnaires et les employ?s du service font des erreurs lors de la saisie des informations sur la paie et un stagiaire en paie doit v?rifier l’exactitude des cartes de pointage avant de traiter tout paiement. Les stagiaires doivent souvent contacter les employ?s pour r?soudre les probl?mes li?s ? de telles erreurs, ce qui signifie que les stagiaires doivent avoir de bonnes comp?tences administratives et interpersonnelles. Les lois de nombreux pays exigent que les employeurs conservent les informations sur la paie pendant plusieurs ann?es et les stagiaires sont souvent charg?s de classer les documents de paie.
Au quotidien, un stagiaire paie est responsable du m?me type de t?ches et de responsabilit?s qu’un employ? permanent du service paie. Alors que les commis ? la paie sont g?n?ralement responsables de leur propre travail, le travail d’un stagiaire ? la paie est normalement inspect? par un superviseur avant que tout paiement de salaire ne soit trait?. De plus, les stagiaires doivent souvent passer des tests sur divers aspects de leur travail avant de pouvoir commencer ? g?rer des t?ches plus complexes. Les stagiaires qui font un minimum d’erreurs sont finalement capables de travailler sans supervision directe. Lorsque cela se produit, le processus de formation se termine g?n?ralement et les stagiaires deviennent des commis ? la paie ? part enti?re.