Un coordinateur de subventions est un employé à part entière pour un certain nombre de différents types d’organisations à but non lucratif ou communautaires qui dépendent de subventions pour au moins une partie de leurs fonds de fonctionnement. C’est le travail du coordinateur de la subvention de voir toutes les demandes de subvention du début à la fin ; cela commencerait par une simple recherche des différents types de subventions disponibles et des qualifications que les candidats doivent remplir. L’étape suivante consiste à discuter de la demande avec tout autre employé qui a besoin des informations, à rassembler toutes les données demandées, puis à rédiger la demande de subvention et à la soumettre. Il est nécessaire d’être très organisé et de bien comprendre le processus de rédaction d’une demande de subvention pour réussir dans ce poste.
Certains des aspects les plus importants d’être un coordonnateur de subventions sont de rechercher les subventions en premier lieu. Cela peut impliquer de longues heures à parcourir diverses bases de données de subventions applicables et pour lesquelles l’organisation ou l’organisation à but non lucratif est un candidat qualifié. Le coordonnateur de la subvention sélectionnera ensuite la ou les subventions pour lesquelles il rédigera la demande et commencera à rassembler les informations requises.
De nombreuses demandes de subvention nécessiteront des informations très spécifiques de la part des candidats, telles que le type de travail qu’ils effectuent, le projet spécifique pour lequel les fonds seront utilisés ou le nombre d’heures de bénévolat qu’ils enregistrent chaque semaine ou chaque mois. Les échelles salariales de certains employés pourraient également être requises, en plus de toute autre information spécifique à la subvention réelle et à la nature de l’organisation. Certaines demandes de subvention peuvent être assez longues, il est donc important que le coordinateur de la subvention soit très organisé et méticuleux lorsqu’il remplit les demandes pour s’assurer que toutes les informations demandées sont fournies. Il peut souvent être nécessaire de rencontrer d’autres employés pour discuter de la demande et de ce qu’ils peuvent apporter.
La prochaine étape pour travailler en tant que coordinateur de subvention consiste à rédiger la subvention et à la soumettre avant la date d’échéance. La rédaction d’une subvention nécessite des connaissances spécifiques sur la façon de formuler le plus efficacement certaines choses ou de savoir de quels sujets discuter pour augmenter les chances d’attribution de la subvention. Certaines grandes organisations auront un coordinateur de subvention pour superviser ce processus et un certain nombre de rédacteurs de subventions juniors participant aux tâches de recherche et de rédaction en cours, car il y a certainement suffisamment de travail dans le processus pour en faire un travail à temps plein.