Un coordinateur de transport est un poste de travail défini au sens large, ce qui peut signifier beaucoup de choses selon la configuration et la portée spécifiques de l’entreprise qui l’emploie. Certains coordonnateurs de transport seront des gestionnaires efficaces de haut niveau des fonctions de transport au sein d’une entreprise ou d’un département, tandis que d’autres peuvent être plus impliqués dans les opérations quotidiennes. Les employeurs individuels, y compris les entreprises privées et les districts scolaires, ou d’autres employeurs gouvernementaux, embauchent des coordonnateurs des transports pour s’assurer que les projets spécifiques liés aux clients, aux employés ou aux transports publics sont efficaces.
Certains coordonnateurs de transport seront principalement impliqués dans le travail de bureau. Ces professionnels peuvent surveiller les journaux de voyage des conducteurs employés par l’entreprise ou garder une trace des dossiers d’entretien des véhicules. Ils peuvent superviser les modifications apportées à une structure de transport existante, comme l’ajout de navettes pour le débordement dans un emplacement commercial particulier. Certaines personnes occupant ce poste peuvent porter le titre de répartiteur. Certaines de ces personnes pourraient également être invitées à aider à promouvoir de nouveaux programmes de transport ou à s’assurer que les changements se produisent de manière efficace.
Dans une petite entreprise, le coordonnateur des transports peut être activement engagé dans la fourniture de transports pour un groupe cible, qu’il s’agisse du public ou d’un ensemble spécifique d’employés ou de clients de l’entreprise. Ces professionnels peuvent conduire de gros véhicules, entretenir une flotte de véhicules d’entreprise ou aider à gérer la logistique quotidienne du transport. Dans d’autres fonctions, les coordonnateurs des transports peuvent être des employés administratifs, mais peuvent être « sur appel » pour remplacer un chauffeur en cas de situation d’urgence.
Pour les districts scolaires, les coordonnateurs des transports pourraient travailler en étroite collaboration avec le personnel des chauffeurs d’autobus scolaires. Ils peuvent analyser et suggérer des changements pour les itinéraires d’autobus ou affiner le système de transport existant pour être rentable et bien servir les étudiants. Ces professionnels peuvent administrer une formation essentielle aux premiers secours ou d’autres programmes de formation. Ils peuvent être chargés du contrôle de la qualité globale et de l’efficacité du service des transports du district scolaire, qui comprend généralement de nombreux employés et véhicules.
En général, un coordinateur des transports travaille avec différents départements pour entreprendre les objectifs des projets de transport, qui proviennent souvent de cadres supérieurs. La coordination des transports implique souvent à la fois une analyse plus large des projets et une observation détaillée des tâches quotidiennes. Le coordinateur du transport fournit un œil critique pour s’assurer que toute la logistique et les opérations correspondent aux objectifs supérieurs de l’entreprise. Cela comprend généralement la tenue de dossiers pour la prise de décision assistée par logiciel, la déclaration de revenus et d’autres nécessités. Par exemple, ces coordinateurs peuvent quantifier, calculer et analyser les coûts de carburant, le kilométrage ou d’autres aspects du transport avec une entreprise.