Un administrateur de recrutement travaille généralement sous les auspices du service des ressources humaines (RH) d’une entreprise, traitant les demandes de renseignements relatives aux initiatives de recrutement. Ses fonctions peuvent inclure de répondre aux questions concernant les offres d’emploi, de passer au crible des curriculum vitae ou des curriculum vitae, ou d’organiser et de maintenir les données relatives aux activités de recrutement d’une entreprise. Cette profession implique souvent l’exécution de certaines tâches analytiques, telles que le suivi des coûts de recrutement ou la durée pendant laquelle un poste particulier reste vacant.
Ceux qui travaillent à ce titre servent souvent des entreprises ayant des besoins importants en personnel. Un administrateur de recrutement peut également travailler pour une entreprise qui fournit des services de dotation à d’autres entreprises ou organisations. Généralement considéré comme un domaine opérationnel important au sein des ressources humaines, le poste d’administration des activités de recrutement d’une entreprise peut également impliquer le traitement des demandes de renseignements des candidats à l’emploi. Un administrateur de recrutement mène souvent également des enquêtes sur les recrues potentielles.
Diverses autres tâches font souvent partie de la description de poste dans ce cheminement de carrière particulier. L’une des tâches les plus importantes consiste souvent à examiner les candidatures des demandeurs d’emploi. On s’attend généralement à ce que les personnes travaillant dans ce poste soient soucieuses du détail. Ils se concentrent généralement sur l’organisation et la catégorisation de ce qui peut être de grandes quantités de requêtes et de correspondances entrantes et sortantes liées aux RH. En conséquence, une quantité importante de saisie et de gestion de données est généralement impliquée dans les tâches de ce poste.
Une variété d’autres tâches administratives et promotionnelles sont fréquemment attribuées à l’administrateur du recrutement d’une entreprise. Les activités de recrutement et d’embauche nécessitent souvent la rédaction et la diffusion d’avis de recrutement au public. Des événements de recrutement peuvent également être organisés par un administrateur en charge de l’acquisition de talents. L’élaboration des calendriers de recrutement impliqués dans le pourvoi des postes est également généralement confiée à l’administrateur du recrutement.
Certaines tâches analytiques font généralement également partie des responsabilités. Afin de s’assurer que les efforts de recrutement de l’entreprise comblent les postes vacants de manière efficace et rentable, l’administrateur peut mesurer et calculer le temps moyen nécessaire pour pourvoir un poste et le corréler aux dépenses de recrutement. En conséquence, il ou elle peut tirer des conclusions que la direction peut ensuite utiliser pour mener plus efficacement les activités de recrutement.
D’autres analyses qu’une entreprise peut effectuer en ce qui concerne les activités d’embauche incluent souvent la mesure des taux de recrutement des minorités. Le terme administrateur de recrutement est plus fréquemment utilisé dans les pays anglophones autres que les États-Unis. Aux États-Unis, des responsabilités professionnelles similaires peuvent être classées en tant que recruteur en ressources humaines ou chasseur de têtes exécutif.