Travailler comme coordonnateur des loisirs est une carrière idéale pour les personnes qui aiment planifier et organiser des événements sportifs et communautaires. Typiquement, une personne dans ce domaine assistera un directeur des loisirs avec diverses activités au sein d’un service des parcs et loisirs. Dans la plupart des cas, un coordonnateur des loisirs sera responsable de cinq tâches principales. Ceux-ci comprennent la supervision de l’entretien des installations récréatives, l’embauche et la planification des membres du personnel, la mise en place d’équipes sportives, le traitement des demandes de renseignements du public et le suivi du budget du département.
Superviser l’entretien des installations récréatives est peut-être l’une des tâches les plus importantes d’un coordonnateur des loisirs. Cela signifie qu’il sera responsable de garder les installations propres et sûres pour un usage public. Par exemple, un coordonnateur des loisirs peut occasionnellement vérifier un terrain de basket-ball public et s’assurer que la surface est sécuritaire et conforme aux règlements. Il peut également vérifier la propreté des installations sanitaires. Cette pratique est essentielle pour maintenir les installations récréatives fonctionnelles et conformes au code.
Une autre tâche typique est l’embauche et la planification des membres du personnel. Dans certains services des parcs et loisirs, un coordonnateur des loisirs assistera le directeur des loisirs dans ce processus. Dans d’autres, il peut être seul responsable de l’embauche et de la planification. Cela implique généralement d’interroger des personnes pour un travail à temps plein, à temps partiel, saisonnier et bénévole. Une fois qu’il a embauché du personnel, il créera des horaires en fonction des besoins de son service.
La mise en place d’équipes sportives et la coordination de leurs horaires sont également de la responsabilité d’un coordonnateur des loisirs. Tout au long de l’année, il doit organiser des équipes pour divers sports tels que le baseball, le soccer et le basketball. Une fois que les individus ont été affectés à une équipe, le coordonnateur des loisirs est alors responsable de la création d’horaires pour les différentes équipes de compétition. Afin de faire son travail efficacement, il doit s’assurer que les horaires ne sont pas en conflit et que les installations sont disponibles pour les jeux. Parallèlement à cela, il peut également coordonner d’autres événements communautaires.
Un autre aspect de ce travail est la gestion des enquêtes publiques. Il s’agit principalement de répondre aux e-mails et de prendre des appels téléphoniques. C’est le rôle du coordonnateur des loisirs de répondre aux questions du public et de maintenir une communication ouverte. Par conséquent, il doit avoir des compétences interpersonnelles considérables.
De plus, de nombreux coordonnateurs sont également chargés du suivi du budget du département. Étant donné qu’il faut souvent des fonds importants pour exploiter et entretenir un service des parcs et loisirs, il est essentiel qu’un coordonnateur des loisirs soit financièrement responsable et respecte son budget. Par conséquent, il doit préparer des rapports financiers et connaître les coûts d’exploitation des programmes sportifs et d’achat et d’entretien des équipements.