Les rédacteurs techniques produisent des manuels de formation, des brochures et d’autres types de documents pédagogiques. Plusieurs facteurs peuvent influencer le salaire d’un rédacteur technique, notamment le niveau d’éducation, l’expérience antérieure et le lieu de travail de l’individu. De plus, certains rédacteurs techniques sont des employés à temps plein qui reçoivent un salaire stable quelle que soit leur charge de travail, tandis que d’autres travaillant dans ce domaine sont des travailleurs indépendants dont le salaire varie en fonction du volume de leur travail.
Dans la plupart des cas, les rédacteurs techniques sont des diplômés universitaires; de nombreuses entreprises préfèrent embaucher des diplômés diplômés en journalisme ou en langues. Les écrivains doivent avoir de bonnes compétences linguistiques pour réussir à créer des documents pouvant être lus par des personnes ayant reçu différents niveaux d’éducation. Certaines entreprises emploient également des journalistes expérimentés ou des rédacteurs indépendants, même si ces personnes n’ont jamais fréquenté l’université. Comme pour la plupart des professions, le salaire d’un rédacteur technique peut être plus élevé si l’individu possède un diplôme d’études collégiales par opposition à un diplôme d’études secondaires.
Les sociétés de technologie de l’information (TI), les sociétés d’ingénierie et les fournisseurs de télécommunications emploient des rédacteurs techniques pour produire des manuels destinés aux consommateurs et au personnel de soutien technique interne. Les manuels produits pour les consommateurs contiennent généralement un langage simple, de sorte que les personnes qui rédigent ces documents n’ont besoin que d’une compréhension de base du sujet. Les rédacteurs qui produisent des manuels pour le personnel d’assistance technique doivent avoir une large compréhension des ordinateurs, des processus d’ingénierie et d’autres types d’informations spécifiques à l’industrie. Par conséquent, de nombreuses entreprises emploient des diplômés universitaires titulaires d’un diplôme en informatique ou en ingénierie pour ces postes ; le salaire du rédacteur technique dépend en partie des diplômes universitaires de l’individu.
De nombreuses personnes travaillent comme rédacteurs techniques pendant plusieurs années et certaines entreprises augmentent régulièrement les salaires des employés chevronnés. Cela signifie que les salaires des écrivains de longue date sont généralement plus élevés que les salaires des nouvelles recrues. Les entreprises qui recrutent des rédacteurs d’autres sociétés sont souvent disposées à payer une prime plus élevée à ces personnes. Dans ce cas, le salaire du rédacteur technique dépend, en partie, de la longévité de sa carrière.
Le coût de la vie varie selon les régions du monde; au sein de pays spécifiques, les coûts de logement et autres dépenses quotidiennes sont souvent beaucoup plus élevés dans certaines régions que dans d’autres districts plus ruraux. Par nécessité, les employeurs doivent normalement payer des salaires plus élevés aux travailleurs vivant dans des zones à coût élevé. Certaines entreprises maintiennent les coûts bas en permettant aux travailleurs d’écrire à domicile, auquel cas tous les rédacteurs techniques reçoivent des niveaux de salaire similaires, quel que soit leur emplacement.
Alors que le salaire des rédacteurs techniques à temps plein reste généralement stable au cours de l’année, le salaire des rédacteurs indépendants peut fluctuer d’un mois à l’autre. Un même rédacteur peut accepter de travailler sur plusieurs projets différents avec plusieurs entreprises en même temps. À court terme, le niveau de revenu d’un tel individu augmenterait rapidement. À l’inverse, le niveau de revenu de cette personne chuterait de façon importante lorsque ces projets prendraient fin.