Un gestionnaire de subventions travaille pour une vari?t? d’organisations, notamment des organismes ? but non lucratif, des agences de services sociaux et des ?tablissements d’enseignement. Les responsabilit?s habituelles du r?le comprennent la planification et la mise en ?uvre de programmes de subventions, la recherche de subventions, la r?daction de propositions de subventions, la pr?paration de demandes de subventions, la v?rification de la conformit? des subventions et la pr?paration et la publication de rapports de subventions. Dans la plupart des cas, le gestionnaire de subventions rel?vera d’un certain type de directeur, tel qu’un directeur de centre dans une agence de services sociaux. Cependant, la plus grande partie du travail consiste ? identifier les subventions potentielles les plus utiles ? la mission et aux objectifs g?n?raux de l’organisation. La communication avec les organisations attribuant des subventions est ?galement une t?che importante qui rel?ve de la comp?tence d’un gestionnaire de subventions.
Tout d’abord, un gestionnaire de subventions devra rechercher les subventions disponibles et identifier avec pr?cision celles dont l’organisation peut tirer parti. La recherche des subventions disponibles et leur applicabilit? ? la mission de l’organisation n?cessitent ? la fois une m?thodologie efficace et un processus analytique. ?quilibrer efficacement ces deux exigences d?termine souvent le succ?s dans le poste. Une fois qu’une subvention est identifi?e, le gestionnaire de subventions devra pr?senter une demande qui d?montre efficacement que l’organisation est en mesure d’utiliser la subvention ? bon escient et d’effectuer les changements que les subventions ont l’intention d’avoir un impact. De plus, dans d’autres cas o? les subventions ne sont pas facilement disponibles, des propositions de subvention qui non seulement identifient un besoin mais qui articulent ?galement un plan que la subvention aidera ? accomplir doivent ?tre ?labor?es.
Une fois qu’une subvention est attribu?e, le gestionnaire des subventions est charg? de s’assurer du respect des sp?cifications et des exigences de la subvention. L’attribution des subventions se fait g?n?ralement en fonction des utilisations sp?cifiques des fonds fournis ainsi que des jalons attendus du programme financ?. Relevant du gestionnaire des subventions, cette responsabilit? implique de communiquer ces sp?cifications, exigences et jalons, en plus de suivre ? intervalles r?guliers pour assurer la conformit?. La communication des progr?s par le biais de r?unions en personne et de rapports sur les subventions fait partie de ce processus. Cela se fait souvent par le biais de visites sur site de l’organisme d’attribution, en plus des rapports pr?par?s qui peuvent se concentrer sur les pr?occupations budg?taires et documenter les progr?s.
En outre, un ensemble distinct de rapports de subvention est requis pour la responsabilit? interne. Ces rapports sont g?n?ralement pr?par?s pour d?tailler chaque subvention individuellement ainsi que toutes les subventions collectivement. Par la suite, ces rapports sont soumis au superviseur du gestionnaire des subventions, souvent accompagn?s d’une pr?sentation d?taillant chaque rapport soumis. La publication de tels rapports exige du gestionnaire des subventions qu’il d?montre efficacement qu’il s’acquitte des t?ches requises de mani?re responsable.