Les responsabilit?s d’un greffier municipal peuvent varier selon l’endroit o? elle occupe le bureau. Les greffiers municipaux font partie des cadres sup?rieurs d’une ville et ont g?n?ralement des t?ches telles que la tenue des registres d’?tat civil, la gestion des ?lections et la publication d’avis publics. Certains sont des ?lus tandis que d’autres sont nomm?s ? ce poste par les ?lus municipaux. Les r?sidents de la ville peuvent contacter le greffier de la ville pour obtenir de l’aide pour diverses activit?s, allant de la recherche de certificats de naissance ? l’obtention de licences pour les d?fil?s.
Dans de nombreuses villes, le greffier de la ville tient des registres sur les naissances, les d?c?s et les mariages. Ces ?v?nements sont enregistr?s au greffe et il peut en fournir des copies sur demande. Le greffier d?livre ?galement des licences de mariage et peut g?rer des licences pour d’autres activit?s, notamment des licences pour chiens, des licences de chasse, etc. Dans le cadre du travail, le commis doit inspecter les documents pr?sent?s dans le but de v?rifier l’identit? et peut poser des questions au r?sident pour s’assurer que le permis est d?livr? de mani?re appropri?e. En cas de questions sur un permis, le greffier en a une copie au dossier.
Les greffiers municipaux peuvent ?galement g?rer les ?lections. Pour les ?lections r?gionales, le greffier municipal re?oit le mat?riel ?lectoral d’un bureau ?lectoral central. Lors des ?lections dans la ville, le greffier municipal doit pr?parer des bulletins de vote, des brochures d’information et d’autres documents. Les greffiers entretiennent ?galement le mat?riel de vote, installent les bureaux de vote et recrutent des agents de vote pour aider ? l’?lection. Ils doivent se conformer ? tous les r?glements concernant les ?lections, y compris ceux relatifs aux ?lections sp?ciales d?clench?es en cas d’urgence.
Les avis publics ?mis par un greffier municipal peuvent inclure des d?clarations alertant les membres du public pour les demandes de permis et les r?unions publiques. Le travail comprend ?galement g?n?ralement la tenue de dossiers sur les r?unions du conseil municipal et de divers comit?s, en particulier les dossiers des votes effectu?s lors de ces r?unions. Le greffier de la ville peut publier des d?clarations publiques sur le r?sultat des votes lors des r?unions afin que les r?sidents puissent ?tre inform?s.
La plupart des greffiers municipaux gardent des heures de bureau r?guli?res et peuvent avoir l’aide de greffiers de moindre importance s’ils g?rent les dossiers d’une grande ville. En cas de n?cessit? d’assister ? une r?union en dehors des heures de bureau, la greffi?re peut recevoir des heures suppl?mentaires, ? moins qu’elle ne soit salari?e. Les employ?s de la ville re?oivent g?n?ralement des avantages tels que des r?gimes de retraite et des soins de sant?. Les salaires varient, mais sont g?n?ralement comp?titifs avec la r?gion pour inciter ? rester dans la ville. Les qualifications requises pour occuper ce poste peuvent inclure un dipl?me ou une exp?rience administrative, selon les normes fix?es par la ville.