Un greffier de comt? est un fonctionnaire ?lu ou nomm? qui s’acquitte d’un large ?ventail de t?ches, de la supervision de toutes les ?lections ? la fonction de greffier en chef du syst?me des tribunaux de comt?. Il ou elle tient les registres de naissance, de mariage et de d?c?s et est responsable des publications juridiques. Le greffier du comt? sert ?galement la commission du comt? en tant que secr?taire, ?tablissant l’ordre du jour, enregistrant les proc?s-verbaux et les votes, et s’occupant des t?ches administratives des commissaires.
En tant que directeur g?n?ral des ?lections, un greffier tient les listes d’inscription des ?lecteurs et enregistre les nouveaux ?lecteurs. Il ou elle per?oit les frais et les rapports de divulgation financi?re d?pos?s par les candidats en lice pour une charge publique. Le greffier est responsable de la nomination, du recrutement et de la formation des travailleurs ?lectoraux et de la supervision des bulletins de vote, du mat?riel de vote et des bureaux de vote. Lorsque les citoyens soumettent des p?titions pour r?voquer un agent public ou une initiative pour le scrutin, le greffier traite les documents conform?ment ? la loi de l’?tat et f?d?rale.
Dans certains comt?s, en particulier les petits comt?s ou les comt?s ruraux, le greffier est ?galement l’enregistreur du comt?. Ce poste traite des centaines ou des milliers de documents chaque jour, selon la taille du comt?. Chaque document est r?guli?rement copi? et conserv? sur microfilm pour une conservation permanente. Un greffier/enregistreur de comt? met les dossiers de propri?t? ? la disposition du public sur demande.
Tous les transferts de terres, saisies et actes de fiducie enregistr?s sont g?n?ralement trait?s par le greffier/enregistreur. Il ou elle a des contacts fr?quents avec les soci?t?s de propri?t? et les banques apr?s la vente d’un bien ou lorsqu’un privil?ge est d?pos? contre celui-ci. Tous les frais d’enregistrement sont per?us par le greffier/enregistreur de comt? et remis au bureau du contr?leur. Dans la plupart des comt?s, le greffier pr?pare un rapport annuel de toutes les activit?s du bureau.
Lorsque le greffier du comt? est ?galement le greffier en chef, les fonctions peuvent ?tre plus vari?es. Cette personne peut d?poser des dossiers devant les tribunaux et ?tre pr?sente lors des proc?dures judiciaires. Il ou elle peut signer des mandats, des jugements ou des ordonnances judiciaires, et tient des registres des divorces. Le greffier supervise les autres employ?s travaillant dans le palais de justice du comt? et est charg? de les embaucher et de les licencier.
Certains greffiers de comt? sont charg?s de tenir des registres ? des fins fiscales. Ils maintiennent les r?les d’imposition et surveillent les ?valuations sp?ciales, en plus d’envoyer par la poste les documents d’imp?t et d’?valuation aux propri?taires fonciers. L’une des t?ches associ?es ? ce poste consiste ? percevoir les paiements d’imp?t foncier aupr?s des citoyens et ? enregistrer ces paiements.
Les fonctions d’un greffier de comt? varient selon les r?gions, mais peuvent ?galement inclure le traitement des demandes de passeport et de propri?t? familiale. Certains greffiers tiennent un inventaire des actifs du comt? et pr?parent des rapports sur la dette du comt?. En outre, il ou elle pourrait ?tre responsable de la tenue des registres de toutes les r?clamations et poursuites intent?es contre le comt?.