Un greffier municipal est responsable de la tenue des dossiers et des t?ches administratives pour un bureau du gouvernement local ou r?gional. Les greffiers peuvent travailler pour un tribunal ou un conseil municipal et sont souvent employ?s pour suivre les r?unions et les rapports. Les services municipaux ou r?gionaux peuvent ?galement ?tre administr?s par un greffier municipal, et les greffiers sont souvent charg?s de distribuer diverses licences et enregistrements au grand public.
Lorsqu’il travaille dans une salle d’audience, un greffier est g?n?ralement charg? d’organiser le calendrier du tribunal et de pr?parer le r?le. Selon la taille du tribunal local, tous les formulaires et documents li?s aux proc?dures du tribunal peuvent ?tre trait?s par un greffier municipal. Cela comprend la r?alisation de copies de dossiers et la tenue de dossiers judiciaires. Les activit?s quotidiennes au sein du tribunal sont ?galement g?r?es par des greffiers municipaux.
Les greffiers municipaux qui travaillent avec un conseil r?gional ou municipal sont employ?s pour enregistrer les proc?s-verbaux des r?unions et aider ? la conduite des ?lections locales. Les rapports des d?lib?rations d’une r?union du conseil sont souvent dactylographi?s et distribu?s au public par un greffier municipal. Les services municipaux qui peuvent ?tre administr?s dans le cadre des fonctions d’un greffier municipal comprennent la d?livrance de permis pour des activit?s et des ?v?nements, tels que le mariage et la chasse. Des autorisations d’utilisation de propri?t?s locales ou de commerce sont ?galement parfois d?livr?es par un greffier municipal. L’inscription des ?lecteurs et la gestion des bureaux de vote le jour de l’?lection peuvent ?galement faire partie des fonctions d’un greffier.
Au sein d’une ville locale ou d’un autre bureau r?gional, un greffier municipal effectuera des travaux de bureau tels que la dactylographie, la num?risation, l’archivage de documents et de dossiers, ainsi que le classement et l’envoi par la poste. Le poste n?cessite d’interagir avec le public, ? la fois ? travers la gestion des services de la ville et ?ventuellement en tant que repr?sentant de la ville ou de la r?gion lors d’?v?nements civiques publics. Les comp?tences utilis?es quotidiennement par un commis comprennent des connaissances de base en informatique et en ?quipement de bureau, le service ? la client?le, ainsi que la r?daction de rapports techniques et descriptifs.
Les greffiers travaillent habituellement une semaine de travail typique de 40 heures, avec des heures ouvrables possibles le week-end et le soir si n?cessaire pour assister aux r?unions du conseil et ? d’autres ?v?nements municipaux ou r?gionaux. Bien qu’une grande partie du travail puisse ?tre effectu?e dans un environnement de bureau, l’administration des services au public peut n?cessiter du temps debout et ? pied. L’emploi en tant que commis peut exiger un dipl?me d’?tudes coll?giales ainsi qu’une exp?rience administrative ant?rieure. La certification en tant que greffier municipal est offerte par diverses institutions et organisations r?gionales et n?cessite g?n?ralement une combinaison de cours et de tests. Les exigences de certification pour travailler comme commis varieront selon la r?gion et la ville.