Les fonctions d’un parajuriste contentieux varient considérablement d’un cabinet d’avocats à un cabinet d’avocats. Certains parajuristes en litige se voient confier de nombreuses responsabilités, tandis que d’autres sont assez restreintes et ont des responsabilités qui ressemblent à des tâches de secrétariat. En règle générale, un parajuriste en contentieux aide un avocat à se préparer pour le procès. Elle peut organiser et préparer des documents, préparer les dépositions des témoins et organiser la logistique des dépositions et du procès. Elle peut également déposer des documents auprès du palais de justice et assister au procès à l’appui de l’avocat en exercice.
Il existe de nombreuses étapes avant le début d’un procès et au cours d’un procès qui peuvent nécessiter l’aide d’un parajuriste compétent en litige. Lorsqu’un nouveau dossier est accepté par un cabinet d’avocats, le parajuriste contentieux peut préparer le dossier et organiser les documents. Par exemple, elle s’assurera que les dossiers sont organisés par ordre chronologique, ou quel que soit l’ordre utilisé par les avocats du cabinet d’avocats. Elle peut également travailler pour coordonner la production de documents avec d’autres cabinets d’avocats. Dans de nombreux cas, avant que les documents puissent être produits, le parajuriste numérotera chaque page de document, rédigera ou masquera certaines informations, fera des copies et indexera les documents.
De nombreux cabinets d’avocats ont des bases de données informatiques complexes. Le parajuriste contentieux peut être responsable du développement et de la maintenance de ces bases de données. Grâce à la base de données, un parajuriste peut rechercher des documents et prendre des notes informatisées. Bien que la parajuriste puisse bénéficier de l’aide d’assistants de cas et d’assistants technologiques, l’essentiel de la responsabilité des bases de données peut lui incomber.
Dans certains cabinets d’avocats, un parajuriste contentieux travaille en contact étroit avec les témoins et les clients. Elle peut organiser des dépositions et des entretiens ou des rencontres avec des avocats. Elle peut également créer des mémos à partir des notes qu’un avocat prend concernant un client ou un témoin particulier. Si elle est supervisée par un avocat, elle peut collecter et préparer les documents pertinents, préparer et organiser des pièces à conviction et s’assurer que les pièces à conviction sont correctement traitées au cours d’une déposition.
Parfois, un parajuriste en litige est responsable de la lecture, de la vérification et de la correction des notes de service, des motions et des mémoires. Si la jurisprudence est citée ou mentionnée dans un écrit juridique, il peut lui être demandé de vérifier la source ou la citation. Dans de nombreux cas, si des pièces à conviction sont jointes à une motion, un mémoire ou une note de service, elles sont également organisées par le parajuriste. Si un formulaire est utilisé pour une motion, le parajuriste peut même remplir le formulaire et demander à un avocat de l’examiner avant de le déposer auprès du tribunal.
Certains cabinets d’avocats exigent que le parajuriste connaisse les règles du tribunal. En conséquence, ils doivent être en mesure de transmettre les délais et les détails de dépôt à l’avocat. Par exemple, certains tribunaux exigent que les requêtes soient tapées dans une certaine taille de police, tandis que d’autres exigent que la légende soit configurée d’une manière spécifique.
Au procès, le parajuriste en litige sera généralement responsable de nombreux détails au cours du procès. Elle peut être responsable du suivi des pièces à conviction pour chaque partie de l’affaire, par exemple. Elle peut également être en charge de tâches banales, comme apporter le déjeuner ou le café pour l’avocat au procès.