Un registraire est une personne qui maintient une base de donn?es des documents officiels. Beaucoup de gens pensent ? cette profession en termes d’?ducation, puisque toutes les universit?s et autres institutions acad?miques s’appuient sur des registraires pour tenir des dossiers pr?cis et d?taill?s. Cependant, les registraires peuvent ?galement travailler dans d’autres secteurs. Par exemple, dans le domaine financier, les bureaux d’enregistrement tiennent ? jour les registres des d?tenteurs d’actions et d’obligations, et les bureaux d’enregistrement s’occupent ?galement de l’enregistrement et de la base de donn?es des noms de domaine.
Si vous souhaitez devenir registraire, vous devez avoir une excellente m?moire en plus de la capacit? de g?rer les entr?es de plusieurs sources ? la fois. Les bureaux d’enregistrement traitent quotidiennement les demandes de renseignements, les demandes d’informations et le traitement de nouvelles informations, parfois en m?me temps. Vous devez ?galement ?tre capable de bien travailler sous pression; pendant les p?riodes de forte demande, un bureau d’enregistrement peut g?rer des centaines d’enregistrements complexes ? la fois, et ils doivent tous ?tre trait?s rapidement tout en restant corrects. Si un registraire manque ? ses fonctions, cela peut avoir des cons?quences graves.
En r?gle g?n?rale, un registraire inscrit toutes les nouvelles entr?es dans une base de donn?es, comme les nouveaux ?tudiants d’un coll?ge. Ces entr?es peuvent ?galement avoir besoin d’?tre r?guli?rement mises ? jour, refl?tant des informations telles que les r?sultats scolaires et les dettes impay?es. Dans le domaine financier, on peut s’attendre ? ce qu’un registraire rapproche ?galement les listes, prouvant, par exemple, que l’ensemble des actions d’une soci?t? est comptabilis? et qu’il n’y a pas de cas de double enregistrement. D’autres personnes peuvent demander l’acc?s ? ces dossiers?; les ?tudiants, par exemple, peuvent demander des relev?s de notes ? un registraire.
Dans les domaines acad?miques, le bureau du registraire peut ?tre combin? avec les admissions. Ceci est courant dans les petits coll?ges et ?coles techniques, dans lesquels un seul bureau peut g?rer ces deux t?ches. Garder les bureaux ensemble r?duit ?galement la redondance des enregistrements, garantissant que les informations sont rationalis?es et correctes. Le bureau du registraire peut ?galement g?rer des choses comme les retenues acad?miques et les enqu?tes de routine des ?tudiants sur les politiques de l’?cole et le statut acad?mique.
De nombreux bureaux d’enregistrement travaillent avec des dossiers informatis?s, ce qui leur permet un acc?s ?tendu ? une grande base de donn?es consultable. Un registraire peut ?galement g?rer des dossiers papier, tels que des copies physiques de documents juridiques sign?s. Ces bases de donn?es doivent ?tre conserv?es dans un ordre impeccable pour des raisons juridiques, et dans certains cas, un registraire peut ?tre amen? ? se soumettre ? une surveillance, s’assurant que ces enregistrements sont en bon ?tat.