Un secr?taire d’unit? est une personne qui travaille au sein d’un ?tablissement m?dical et exerce des fonctions administratives et de soutien en tant que membre d’une ?quipe de soins m?dicaux. Parfois appel? commis d’unit? ou secr?taire m?dical, la plupart des secr?taires d’unit? se trouvent dans les diff?rentes unit?s, ailes ou ?tages des h?pitaux. Le titre du poste, les r?les et les niveaux de responsabilit?s r?els varient d’un ?tablissement ? l’autre en fonction de l’?tat et/ou du pays o? se trouve l’?tablissement m?dical. Dans tous les cas, cependant, le secr?taire d’unit? est charg? d’exercer des fonctions de soutien administratif dans un cadre m?dical.
Certaines des responsabilit?s d’un secr?taire d’unit? comprennent la saisie des informations sur le patient dans l’ordinateur de l’h?pital, y compris les informations d’admission, les ordonnances du m?decin et d’autres donn?es pertinentes. Ils r?pondent ?galement aux appels t?l?phoniques, dirigent les visiteurs, r?cup?rent les fournitures et soutiennent le personnel m?dical qui prodigue des soins directs aux patients. Bien que les secr?taires d’unit? ne fournissent pas de soins directs aux patients, on compte sur eux pour fournir un soutien ? ceux qui le font.
La formation et l’?ducation requises pour un secr?taire d’unit? varieront selon chaque h?pital ou ?tablissement. Dans la plupart des cas, un certain degr? de formation ou d’exp?rience en administration m?dicale est requis. Certains ?tablissements peuvent exiger une exp?rience pr?alable dans un milieu m?dical, tandis que d’autres peuvent exiger que les secr?taires d’unit? aient termin? un certificat ou un programme menant ? un dipl?me en technologie de l’information sur la sant?. Certains h?pitaux sont connus pour dispenser une formation ? leurs secr?taires ou commis d’unit?.
Les comp?tences n?cessaires pour ?tre secr?taire d’unit? comprennent la connaissance des op?rations d’un ?tablissement m?dical, des comp?tences en informatique, une attention aux d?tails et une volont? d’?tre utile et solidaire. Les secr?taires d’unit? sont charg?es d’aider une unit? ou un service hospitalier ? fonctionner efficacement et sans heurts en veillant ? ce que les dossiers des patients soient exacts et mis ? jour, en travaillant avec les infirmi?res pour communiquer avec les autres membres du personnel et en organisant les proc?dures d’admission et de sortie des patients. Le personnel de soins directs peut compter sur eux pour aider ? remplir les commandes et ? maintenir les approvisionnements de l’unit?.
Dans de nombreux h?pitaux, les secr?taires d’unit? ont une ?ducation et une formation dans les domaines param?dicaux et peuvent m?me poursuivre une carri?re dans les soins directs aux patients. Un int?r?t pour les soins de sant? est ?videmment n?cessaire pour ce r?le, mais certaines personnes trouvent l’environnement stressant. Un emploi en tant que secr?taire ou commis d’unit? peut ?tre une bonne opportunit? pour ceux qui souhaitent poursuivre une carri?re m?dicale, mais qui ne savent pas dans quel domaine sp?cifique entrer. Travailler dans une unit? hospitali?re dans un r?le de soutien administratif donne un aper?u du fonctionnement interne des ?tablissements de soins de courte dur?e et offre une bonne exp?rience ? ceux qui souhaitent poursuivre une carri?re dans le domaine m?dical.