Les t?ches g?n?rales d’un secr?taire peuvent varier, et un type sp?cial de secr?taire qui travaille exclusivement pour une personne est appel? secr?taire personnel. Cet employ? jouera un r?le de soutien qui r?pond aux besoins professionnels d’un individu, g?n?ralement un cadre ou un autre leader organisationnel important, plut?t que d’un groupe de personnes au sein d’un bureau. Les t?ches sp?cifiques d’un secr?taire personnel peuvent inclure le maintien d’un horaire, la prise de contact avec les fournisseurs, la r?servation de voyages, l’organisation de r?unions, le maintien du contact avec la presse et bien plus encore.
Le r?le du secr?taire personnel peut changer d’un jour ? l’autre en fonction de l’?volution des besoins d’un employeur. Une grande partie du travail du secr?taire peut avoir lieu dans un bureau, et il ou elle peut ?tre responsable du classement des documents, du suivi des factures et autres documents de paiement, de la r?ponse aux appels t?l?phoniques et aux e-mails, des r?unions avec les clients ou d’autres visiteurs du bureau, et dans certains cas supervisant m?me une ?quipe d’assistants. En dehors du bureau, un secr?taire personnel peut voyager avec un employeur, r?server des r?servations d’h?tel et des vols, et s’occuper d’autres besoins professionnels de l’employeur lorsqu’il n’est pas au bureau.
Dans la plupart des cas, le secr?taire personnel aura travaill? dans une industrie ou un bureau particulier pendant de nombreuses ann?es en tant que secr?taire de niveau d?butant ou interm?diaire avant de progresser. De nombreuses secr?taires obtiennent des certificats d’?tudes postsecondaires afin d’?tre mieux qualifi?es pour des postes ? responsabilit? plus ?lev?e. Il peut ?galement ?tre n?cessaire d’acqu?rir certaines qualifications sp?cifiques ? une industrie; ceci est particuli?rement important si le secr?taire personnel s’occupera de la paperasse qui se rapporte directement ? l’industrie. Dans un cadre m?dical, par exemple, la secr?taire peut avoir besoin de suivre un cours de terminologie m?dicale afin de comprendre divers termes utilis?s pour classer certains documents. Les secr?taires juridiques devront comprendre divers types de terminologie juridique afin de g?rer la paperasse ou toute autre correspondance li?e ? l’emploi.
Il est important que le secr?taire personnel soit extr?mement adaptable, car ses responsabilit?s peuvent changer ? chaque instant. Le travail peut ?tre assez stressant dans certains contextes, et certains employeurs seront beaucoup plus exigeants que d’autres. Une capacit? ? communiquer efficacement est essentielle, car la secr?taire passera une grande partie de son temps ? se coordonner avec les autres, ? interagir avec le public et ? g?rer la correspondance au nom de son ou ses employeurs. Dans certains cas, le secr?taire peut s’occuper de plus d’un employeur, ce qui signifie qu’il devra ?quilibrer plusieurs charges de travail.