Les services de distribution sont des services charg?s de recevoir les articles command?s aupr?s de fournisseurs et de diriger ces articles vers la division ou le service appropri? au sein d’une entreprise. L’id?e est de cr?er une situation o? toutes les marchandises sont comptabilis?es ? partir du moment o? elles sont livr?es, jusqu’au moment o? elles sont livr?es ? une unit? sp?cifique au sein de l’entreprise. L’utilisation d’un service de distribution permet de g?rer tr?s facilement les co?ts et de r?duire le potentiel de gaspillage, ainsi que de minimiser la possibilit? de retard de production en raison de l’acheminement des marchandises vers le mauvais service au moment de la livraison.
La taille et la port?e d’un service de distribution varient d’un environnement commercial ? l’autre. En g?n?ral, les marchandises entrantes sont accept?es par un service de r?ception, qui v?rifie que les marchandises re?ues sont du m?me type et de la m?me quantit? que celles indiqu?es sur les documents d’accompagnement. De l?, les marchandises sont plac?es dans une zone de stockage et les documents sont transmis au service de distribution. L?, ceux qui sont impliqu?s dans le processus de gestion de la distribution prennent des dispositions pour transmettre les marchandises re?ues aux divisions ou services appropri?s au sein de l’entreprise. Une fois que les marchandises sont livr?es au bon service, le personnel de distribution enregistre la date et l’heure de la livraison, qui a re?u les marchandises, puis marque la transaction comme termin?e.
L’utilisation d’un service de distribution est b?n?fique ? plusieurs ?gards. Premi?rement, le d?partement ajoute un autre niveau de s?curit?, car l’examen minutieux de l’emplacement actuel des marchandises re?ues dans le pipeline de l’entreprise permet de r?duire les risques de vol par les employ?s. La quantit? des marchandises doit correspondre ? ce qui est indiqu? comme re?u par le service destinataire et doit ?galement correspondre aux quantit?s ?mises ou distribu?es aux diff?rents services de la structure de l’entreprise. S’il y a une sorte d’?cart, des mesures peuvent ?tre prises pour d?terminer o? l’?cart s’est produit, et ainsi faciliter l’identification de qui peut avoir vol? les marchandises.
Il existe g?n?ralement plusieurs m?tiers du service distribution communs ? ce type d’op?ration. Avec un chef de service, un ou plusieurs op?rateurs de distribution font g?n?ralement partie de l’?quipe de distribution. Les op?rateurs travaillent souvent avec le service de r?ception pour v?rifier les quantit?s et les types de marchandises, s’assurer qu’elles sont conserv?es au bon endroit pendant la distribution vers d’autres zones de l’entreprise et pr?parer les documents qui autorisent le retrait des marchandises du stockage et leur transport jusqu’? leur destination. Certains op?rateurs peuvent se concentrer davantage sur la manipulation r?elle des marchandises, tandis que d’autres s’occupent des ?tapes administratives impliqu?es dans le processus de distribution.
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