Le rapprochement des stocks est un processus par lequel une entreprise ?quilibre son inventaire physique avec les chiffres de ses livres comptables. Deux types de syst?mes sont disponibles pour le rapprochement des stocks. Les entreprises peuvent utiliser un syst?me d’inventaire p?riodique ou perp?tuel pour mener cette activit?. Comme les noms l’indiquent, un syst?me d’inventaire p?riodique n?cessite un rapprochement des stocks ? plusieurs moments de l’ann?e, par exemple chaque trimestre?; la m?thode perp?tuelle n’a pas cette exigence car un inventaire annuel est suffisant. Dans chaque syst?me, un d?compte physique des stocks est n?cessaire pour comparer les ?l?ments r?els aux rapports comptables afin que les comptables puissent effectuer les ajustements n?cessaires.
Dans chaque syst?me d’inventaire, le processus commence par les m?mes premi?res ?tapes. Une personne du service de comptabilit? sort g?n?ralement et compte tous les articles physiques r?pertori?s comme inventaire. Une copie de l’inventaire comptable ? partir de l’ordinateur peut aider le comptable ? compter l’inventaire physique. Toute diff?rence entre l’inventaire r?pertori? sur l’imprim? de l’ordinateur et l’inventaire r?el n?cessite une marque sur le rapport. Tous les inventaires doivent ?tre compt?s avant le d?but du processus de rapprochement.
Une fois le d?compte physique termin?, les comptables peuvent commencer le processus de rapprochement des stocks. Ce processus exige que le comptable compare ses d?comptes physiques aux ?l?ments r?pertori?s dans le syst?me comptable. Toute diff?rence et les diff?rences en dollars qui en r?sultent doivent ?tre clairement indiqu?es sur le rapport de rapprochement. Le comptable doit trouver la raison de ces diff?rences et traquer tout inventaire capricieux. Par exemple, un stock vendu mais pas encore enregistr? dans le grand livre comptable peut entra?ner un ?cart de stock lors du processus de rapprochement.
L’objectif du processus de rapprochement des stocks est double. Premi?rement, une entreprise rapporte des chiffres plus pr?cis sur ses ?tats financiers, ? la fois le compte de r?sultat et le bilan. Des ?tats et des rapports comptables appropri?s refl?tent la vraie valeur de l’entreprise et permettent aux parties prenantes de mieux juger. Deuxi?mement, un solde d’inventaire pr?cis peut ?viter de payer trop d’imp?ts. Les agences gouvernementales peuvent facturer des taxes sur les stocks invendus ? la fin de chaque ann?e?; trop d’inventaire ? la fin de l’ann?e augmente ces taxes.
Le rapprochement des stocks peut aider une entreprise ? prouver qu’elle dispose de contr?les internes appropri?s. Le vol, la d?t?rioration et les stocks endommag?s peuvent augmenter consid?rablement les co?ts d’exploitation d’une entreprise. Le fait de ne pas contr?ler correctement les co?ts associ?s aux stocks peut rapidement gruger les b?n?fices d’une entreprise. Les auditeurs examinent souvent les contr?les internes dans le cadre du processus d’examen externe d’une entreprise. Les normes comptables nationales peuvent ?galement exiger le respect des proc?dures de rapprochement des stocks pour certains types d’entreprises.
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