Un analyste d’affaires stagiaire aide un analyste établi à recueillir des données relatives à une entreprise en particulier ou à un service au sein d’une entreprise. Le stagiaire analyse les données et tente de trouver des moyens d’améliorer l’efficacité ou de réduire les coûts d’exploitation d’une entreprise ou d’un service. Normalement, le stagiaire doit soumettre des rapports à un analyste chevronné et cette personne est en fait chargée de faire des recommandations au conseil d’administration ou aux propriétaires de l’entreprise sur les changements d’exploitation et les réductions de coûts.
En règle générale, un analyste d’affaires stagiaire doit détenir un diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en économie ou dans un domaine connexe. Outre les diplômes liés aux affaires ou à la finance, certaines entreprises préfèrent qu’un analyste ait un diplôme lié à l’industrie, ce qui signifie qu’une entreprise de technologie de l’information (TI) peut embaucher un diplômé en informatique plutôt qu’un diplômé en commerce. Un analyste stagiaire reçoit normalement une formation en cours d’emploi pendant une période de temps avant de passer à un rôle d’analyste permanent. En plus d’embaucher des diplômés, certaines entreprises proposent des programmes de stages en analyste d’affaires pour les étudiants de premier cycle. Les personnes qui s’inscrivent à ces programmes travaillent normalement comme stagiaires non rémunérés pendant une période de temps après laquelle l’entreprise peut offrir des emplois à temps plein aux personnes les plus performantes.
Les analystes commerciaux sont souvent chargés d’évaluer les structures organisationnelles et de trouver des moyens d’améliorer le modèle commercial d’une entreprise. Un analyste d’affaires stagiaire peut être invité à examiner un domaine de la structure d’une entreprise, comme son modèle de dotation en personnel. Le stagiaire peut examiner les descriptions de poste des employés dans différents domaines de l’entreprise pour rechercher tout chevauchement de responsabilités qui permettrait à l’entreprise de réduire les coûts en éliminant des postes. Dans d’autres cas, un stagiaire peut être invité à passer en revue un domaine des opérations de l’entreprise, comme sa structure de communication interne ou son réseau de distribution. Le stagiaire doit déterminer si l’entreprise peut économiser de l’argent en rationalisant les processus ou en éliminant la bureaucratie pour augmenter la productivité.
Les sociétés cotées en bourse ont normalement des objectifs de vente et des objectifs de revenus annuels et trimestriels et ces objectifs sont répartis entre différents responsables de service. Un analyste d’affaires stagiaire peut être chargé d’analyser les performances passées et présentes d’un département particulier afin que les retards de production et d’autres problèmes puissent être identifiés et résolus. Dans certains cas, les stagiaires produisent des rapports qui comparent les opérations d’une entreprise avec les pratiques de ses concurrents. Une entreprise peut décider d’acheter de nouveaux logiciels, machines ou équipements d’exploitation si un rapport révèle que l’entreprise pourrait améliorer son efficacité en incorporant des idées et des pratiques qui ont donné des résultats positifs dans d’autres entreprises.
Les rapports qu’un stagiaire analyste d’affaires produit sont normalement examinés par un gestionnaire ou un analyste établi. Cette personne peut conseiller le stagiaire sur la façon de rendre les rapports plus succincts ou plus faciles à suivre. De plus, les analystes seniors vérifient les erreurs dans les rapports, car une entreprise peut prendre de mauvaises décisions stratégiques si elle s’appuie sur des rapports contenant des données inexactes. En règle générale, les stagiaires continuent de travailler en étroite collaboration avec des analystes expérimentés jusqu’à ce que ces analystes déterminent que les stagiaires ont la capacité et l’expérience d’analyser avec précision les informations et de produire des rapports sans avoir besoin d’une supervision étroite.