Dans le domaine des affaires, il existe de nombreux r?les difficiles qui n?cessitent des professionnels qualifi?s pour g?rer des responsabilit?s financi?res complexes. L’un de ces r?les est celui de superviseur des comptes cr?diteurs, la principale personne qui supervise les fonctions des comptes cr?diteurs ou de paiement des factures de l’entreprise. Ce professionnel s’assure que toutes les factures, taxes, tarifs, d?penses et honoraires sont pay?s en temps opportun afin de maintenir une entreprise en r?gle.
Un superviseur des comptes cr?diteurs supervise la tenue des registres des comptes cr?diteurs d’une organisation. Cela peut inclure l’enregistrement des factures et autres montants dus ? des tiers tout au long du mois. Il ou elle planifie ?galement les paiements conform?ment aux conditions de paiement d?finies par les accords avec les parties externes afin d’?viter des frais de retard ou des probl?mes de cr?dit.
En plus de saisir les factures pour le paiement, cette personne travaille en ?troite collaboration avec les fournisseurs pour s’assurer que les montants des factures sont corrects avant que le paiement ne soit trait?. Cela peut impliquer l’examen des contrats, la n?gociation avec des parties externes et la gestion de toute exigence particuli?re avec les fournisseurs afin que le paiement puisse ?tre allou? efficacement. Le superviseur peut ?galement ?tre charg? de calculer les remises pour ?conomiser de l’argent ? l’entreprise.
Le superviseur des comptes cr?diteurs s’assure que les rapports de d?penses sont cod?s correctement, pr?pare et approuve les pi?ces justificatives pour le paiement et v?rifie que l’?mission du paiement est effectu?e avec pr?cision et en temps opportun. Une fois que les factures et autres pi?ces justificatives de paiement sont examin?es, il appartient normalement ? la personne de prendre les dispositions n?cessaires pour obtenir l’approbation de la direction et les signatures sur les ch?ques et autres formes de paiement.
Selon les politiques d’une organisation, un superviseur des comptes fournisseurs sera g?n?ralement charg? de la gestion des rapports financiers p?riodiques. Les rapports peuvent indiquer si la rentabilit? d’une entreprise est en retard sur les d?penses. Le superviseur aura les connaissances et l’exp?rience pour le d?terminer en examinant chaque section des rapports financiers, puis en effectuant des ajustements dans les conditions de paiement ou les m?thodes de traitement afin d’?quilibrer le portefeuille de l’entreprise.
En g?n?ral, le poste exigera au moins un dipl?me coll?gial ou universitaire de quatre ans. En outre, le superviseur peut avoir entre cinq et dix ans d’exp?rience pratique en finance d’entreprise et en comptabilit?, ainsi qu’une connaissance globale des r?glementations gouvernementales et des lois fiscales. Les fourchettes de salaire pour le travail se situent dans la moyenne des revenus en fonction de la taille de l’entreprise et de l’?tendue des responsabilit?s du poste.