Dans le domaine des affaires, il existe de nombreux rôles difficiles qui nécessitent des professionnels qualifiés pour gérer des responsabilités financières complexes. L’un de ces rôles est celui de superviseur des comptes créditeurs, la principale personne qui supervise les fonctions des comptes créditeurs ou de paiement des factures de l’entreprise. Ce professionnel s’assure que toutes les factures, taxes, tarifs, dépenses et honoraires sont payés en temps opportun afin de maintenir une entreprise en règle.
Un superviseur des comptes créditeurs supervise la tenue des registres des comptes créditeurs d’une organisation. Cela peut inclure l’enregistrement des factures et autres montants dus à des tiers tout au long du mois. Il ou elle planifie également les paiements conformément aux conditions de paiement définies par les accords avec les parties externes afin d’éviter des frais de retard ou des problèmes de crédit.
En plus de saisir les factures pour le paiement, cette personne travaille en étroite collaboration avec les fournisseurs pour s’assurer que les montants des factures sont corrects avant que le paiement ne soit traité. Cela peut impliquer l’examen des contrats, la négociation avec des parties externes et la gestion de toute exigence particulière avec les fournisseurs afin que le paiement puisse être alloué efficacement. Le superviseur peut également être chargé de calculer les remises pour économiser de l’argent à l’entreprise.
Le superviseur des comptes créditeurs s’assure que les rapports de dépenses sont codés correctement, prépare et approuve les pièces justificatives pour le paiement et vérifie que l’émission du paiement est effectuée avec précision et en temps opportun. Une fois que les factures et autres pièces justificatives de paiement sont examinées, il appartient normalement à la personne de prendre les dispositions nécessaires pour obtenir l’approbation de la direction et les signatures sur les chèques et autres formes de paiement.
Selon les politiques d’une organisation, un superviseur des comptes fournisseurs sera généralement chargé de la gestion des rapports financiers périodiques. Les rapports peuvent indiquer si la rentabilité d’une entreprise est en retard sur les dépenses. Le superviseur aura les connaissances et l’expérience pour le déterminer en examinant chaque section des rapports financiers, puis en effectuant des ajustements dans les conditions de paiement ou les méthodes de traitement afin d’équilibrer le portefeuille de l’entreprise.
En général, le poste exigera au moins un diplôme collégial ou universitaire de quatre ans. En outre, le superviseur peut avoir entre cinq et dix ans d’expérience pratique en finance d’entreprise et en comptabilité, ainsi qu’une connaissance globale des réglementations gouvernementales et des lois fiscales. Les fourchettes de salaire pour le travail se situent dans la moyenne des revenus en fonction de la taille de l’entreprise et de l’étendue des responsabilités du poste.