Un vérificateur d’inventaire surveille les stocks dans un entrepôt, un magasin ou une installation similaire. Cela comprend la vérification des pertes, l’élaboration de stratégies d’organisation et le travail avec le personnel d’une entreprise pour s’assurer que les marchandises sont manipulées de manière appropriée. Les employeurs peuvent affecter un vérificateur d’inventaire pour couvrir plusieurs installations, comme une chaîne de magasins de proximité dans une région donnée. Un baccalauréat en affaires ou une expérience pertinente en contrôle et en développement des stocks peuvent être exigés. Une formation spécifique à l’industrie peut être très utile.
Une partie du travail nécessite de compter physiquement les stocks et de mettre à jour les numéros. Le vérificateur d’inventaire vérifie quotidiennement les rapports de vente et de livraison ainsi que les déclarations sur le mouvement des produits, et les rapproche du contenu réel de l’installation. S’il y a des disparités, il peut être nécessaire d’enquêter pour savoir pourquoi. Un ordinateur de poche ou une tablette peut être utilisé à cette fin, pour permettre une saisie et des mises à jour rapides des données.
Le contrôle des pertes peut être un autre aspect du travail. Cela inclut une meilleure organisation pour faciliter la recherche d’articles ainsi que des mesures proactives pour prévenir le vol. Les petits objets peuvent être des cibles faciles, nécessitant une surveillance et un placement prudent pour maintenir les niveaux de vol bas. Par exemple, un détaillant peut placer des produits facilement empochés à la caisse pour qu’il soit plus difficile pour les clients de les faire passer inaperçus. Dans un grand entrepôt uniquement visité par le personnel de l’entreprise, d’autres mesures peuvent être mises en place pour limiter les opportunités de vol.
Les articles entrants peuvent être saisis par un vérificateur d’inventaire, qui peut également effectuer des contrôles ponctuels aléatoires lors de l’expédition et de la réception. Ces contrôles déterminent si tous les produits sont enregistrés, correctement enregistrés et acheminés vers le bon emplacement. Ils confirment également que les expéditions contiennent les bons produits, sont emballées de manière appropriée et incluent la documentation pour enregistrer le mouvement de l’inventaire. Un vérificateur d’inventaire peut examiner les déclarations à la recherche de signes d’anomalies pouvant indiquer une fraude ou d’autres activités douteuses.
Ce poste requiert une bonne connaissance de l’inventaire d’une entreprise, une connaissance du système de gestion et une bonne éthique. Le vérificateur d’inventaire est l’une des personnes de la chaîne chargée de protéger les intérêts financiers d’une entreprise. Si cette personne a un conflit d’intérêts, cela peut être une préoccupation, pouvant entraîner une situation telle que la dissimulation ou l’activation active du vol. Les employeurs sélectionnent soigneusement leurs auditeurs et peuvent les faire tourner périodiquement ou vérifier qu’ils se comportent toujours avec intégrité au travail. Le partenariat avec d’autres auditeurs et la double vérification du travail de manière indépendante peuvent également aider à préserver l’intégrité des rapports d’audit.