La définition d’une hôtesse d’événement est en fait déterminée par les spécifications exactes des tâches qu’une telle personne exerce dans un contexte particulier, car elles sont généralement employées à des postes différents. Par exemple, une hôtesse d’événement peut être employée en permanence par une entreprise de divertissement ou affiliée au divertissement pour servir d’hôtesse pour divers événements organisés par l’entreprise. L’hôtesse peut également être employée à titre temporaire pour exercer d’autres fonctions, notamment l’accueil d’invités ou de visiteurs au nom de l’entreprise qu’elle représente. En tant que telle, l’hôtesse d’événement peut travailler dans une grande variété de lieux qui incluent, mais sans s’y limiter, des conférences, des expositions et des restaurants.
Une hôtesse d’événement peut être employée par une entreprise sur une base temporaire, ou au besoin, pour représenter l’entreprise lorsqu’elle organise certains événements. Par exemple, une entreprise pourrait organiser un tirage au sort et employer l’hôtesse pour agir en tant qu’huissier et représentant général pendant l’événement, servant de personne qui peut se rapporter aux invités. Une partie de leurs tâches consisterait à répondre à certaines questions générales concernant l’entreprise ou ses produits, à aider les gens en les dirigeant vers leurs sièges ou en prenant leurs manteaux, et d’autres responsabilités connexes. Un exemple de telles personnes peut être vu dans une situation où un constructeur automobile essaie de dévoiler un nouveau véhicule. Une telle entreprise embauchera des hôtesses attrayantes pour aider au dévoilement du véhicule en accueillant les différents invités et clients potentiels.
Une autre fonction d’une hôtesse d’événement est d’agir en tant que maître de cérémonie pour un événement, auquel cas une telle personne animera l’événement et créera généralement un environnement accueillant pour les invités. Leurs responsabilités s’étendent également aux emplois où ils travaillent dans un mariage ou lors d’une conférence en aidant les invités à trouver leurs tables. Elles peuvent également être embauchées pour travailler comme hôtesses lors d’une exposition d’art ou lors de toute autre occasion définie. Le poste n’est pas celui qui nécessite une formation approfondie en termes de qualifications, bien que les critères exacts pour un tel travail puissent être déterminés par l’exigence de la personne ou de l’entreprise qui embauche l’individu. Un point commun auquel ces personnes peuvent s’attendre est de travailler des heures irrégulières qui peuvent durer jusqu’au petit matin, selon l’événement.