Une secr?taire bilingue assure le soutien administratif en deux langues. Typiquement, la personne parle la langue dominante d’une r?gion en plus d’une langue secondaire utile ; une secr?taire au Canada, par exemple, pourrait ?tre bilingue en anglais et en fran?ais, tandis qu’une personne travaillant en Californie pourrait trouver l’anglais et l’espagnol plus utiles. Les secr?taires bilingues peuvent trouver du travail dans diverses organisations, allant des institutions financi?res aux agences gouvernementales o? les gens rencontrent r?guli?rement des clients qui parlent diff?rentes langues.
La secr?taire bilingue peut communiquer efficacement dans l’une ou l’autre langue, interagir avec les clients, les personnes sur le lieu de travail et les relations professionnelles. Lorsqu’un bureau a besoin de traduire du mat?riel ? envoyer, le secr?taire peut le faire, et il peut ?galement traduire le mat?riel qu’une entreprise re?oit pour qu’il puisse ?tre compris. Les secr?taires bilingues peuvent passer des appels t?l?phoniques et d’autres communications au nom de leurs employeurs, ainsi qu’?tre pr?sentes aux r?unions o? les gens ont besoin d’un traducteur pour communiquer.
En plus de conna?tre deux langues, la secr?taire bilingue est aussi g?n?ralement familiaris?e avec les diff?rences culturelles. Cela peut ?tre utile lors de la traduction de documents de mani?re accessible ou pour aider ? combler des lacunes dans la compr?hension qui vont au-del? du simple fait de ne pas partager une langue en commun. Les secr?taires bilingues peuvent fournir des conseils et des instructions sur l’?tiquette ? leurs employeurs afin qu’ils puissent mieux r?ussir dans les r?unions d’affaires et autres cadres formels.
Pour travailler en tant que secr?taire bilingue, quelqu’un doit g?n?ralement poss?der des qualifications de base en secr?tariat, telles que l’aisance avec l’?quipement de bureau, de bonnes comp?tences en dactylographie et la connaissance du domaine d’activit? couvert par un bureau. De plus, elle devra d?montrer des comp?tences linguistiques bilingues. Certains d?tiennent des certificats attestant de leurs capacit?s, tandis que d’autres peuvent simplement fournir aux employeurs des preuves telles que des relev?s de notes d?montrant leur comp?tence dans une langue seconde.
Les personnes ayant des comp?tences linguistiques bilingues sont tr?s employables dans de nombreuses r?gions du monde, surtout si elles parlent une deuxi?me langue tr?s demand?e. Une secr?taire bilingue fait g?n?ralement plus qu’un locuteur unilingue dans un poste similaire car il peut ?tre plus utile ? l’entreprise. D’autres avantages peuvent ?tre offerts aux personnes poss?dant des comp?tences suppl?mentaires, notamment des possibilit?s de voyager avec l’entreprise, car ils seront des ajouts utiles aux groupes de voyageurs dans des pays ?trangers. Les personnes qui parlent plus de deux langues peuvent ?galement ?tre tr?s utiles, en particulier dans les contextes urbains et internationaux o? des personnes d’horizons tr?s divers s’attendent ? pouvoir communiquer avec une entreprise, une organisation ou une agence.