Dû au compte fait référence à un compte de passif figurant sur un relevé comptable. Un tel compte est souvent enregistré dans le grand livre général et précisera le montant total dû à un autre compte. Le compte dû peut appartenir à un créancier externe, à une autre entreprise, à un particulier ou, souvent, à un service interne ou à une division commerciale. D’autre part, une exigence de compte enregistrée dans le grand livre spécifie tous les montants que l’entreprise s’attend à recevoir d’une autre partie ou d’une entreprise interne. Afin de mieux comprendre comment chacun de ces termes s’emboîtent pour clarifier la comptabilité souvent utilisée dans le cours des affaires, il est utile d’examiner les détails de chaque terme ainsi que quelques termes connexes.
Un état comptable est un document qui enregistre le montant total de toutes les dettes de l’entreprise. Les comptes de passif sont enregistrés individuellement dans l’état comptable, pour montrer chaque personne ou entité à laquelle l’entreprise doit de l’argent qui n’a pas encore été payé. Dans l’état comptable, un grand livre général est inclus, qui illustre tous les comptes financiers de l’entreprise. Ce grand livre est le plus souvent représenté à l’aide de deux colonnes: l’une montrant les débits de compte et l’autre indiquant le crédit du compte. C’est dans ces colonnes que sont utilisés à la fois la terminologie due au compte et la terminologie due au compte.
Enregistré en tant que compte créditeur, le compte impayé détaillera ainsi un montant à payer à une autre source; cependant, il n’est pas toujours enregistré avec cette terminologie exacte. Parfois, les entreprises utilisent le terme comptes fournisseurs intersociétés pour spécifier ce type de comptabilité lorsque le service commercial doit de l’argent à une autre partie de l’entreprise. En outre, le compte dû est utilisé avec le compte dû. Avec l’échéance du compte, le grand livre reflète du côté opposé de la colonne les montants que l’entreprise s’attend à recevoir d’autres sources. Pour les produits intersociétés, ceux-ci peuvent être enregistrés en tant que créances intersociétés.
Le rapprochement de tous les comptes a pour but de tenir un grand livre général exact et à jour dans l’état comptable. En rendant ce processus moins laborieux, l’utilisation de deux colonnes permet de garder une trace de tous les comptes de crédit et de débit, en utilisant une source centralisée. Il est également important de noter que le grand livre général est généralement considéré comme une source définitive de rapprochement. Par conséquent, lorsqu’il est inclus dans l’état comptable, il est utilisé non seulement en interne, mais également par des entités externes et des auditeurs pour accéder à la santé financière de l’organisation.