Les dépenses préliminaires sont les coûts que les gens encourent dans le processus d’ouverture d’une nouvelle entreprise. Également appelés frais de pré-ouverture, ils peuvent varier en fonction de la nature de l’entreprise. Les personnes qui élaborent un plan d’affaires pour une nouvelle entreprise doivent tenir compte des dépenses préliminaires et des sources de financement, car elles ont besoin de suffisamment d’argent pour ouvrir l’entreprise et la maintenir ouverte pendant qu’une clientèle commence à se constituer. Ne pas anticiper ces coûts peut entraîner une défaillance de l’entreprise peu de temps après l’ouverture.
Les éléments qui doivent être pris en compte lors de la création d’une estimation préliminaire des dépenses comprennent les installations, l’équipement, les besoins de paie précoce, les honoraires d’avocat, les frais d’enregistrement et les investissements dans l’inventaire initial. Ces coûts peuvent s’accumuler rapidement et des dépenses imprévues peuvent survenir lors de l’ouverture d’une entreprise, obligeant les gens à créer un coussin dans une estimation afin que ces coûts puissent être absorbés sans faire complètement dérailler un plan d’affaires. Une entreprise peut, par exemple, avoir besoin d’effectuer des réparations importantes sur le système électrique d’une installation avant l’ouverture.
Dans le processus d’estimation des dépenses préliminaires, les gens peuvent consulter d’autres entreprises, des comptables et des références conçues pour les propriétaires d’entreprise. De nombreuses municipalités proposent des directives budgétaires de base aux entreprises pour leur donner une idée des coûts de démarrage d’entreprises similaires dans la région, sur la base des rapports fournis par les entreprises existantes. Les livres contenant des informations pour aider les gens à démarrer une nouvelle entreprise peuvent également couvrir les dépenses courantes et fournir des informations sur leur ajustement par région pour obtenir la meilleure estimation possible.
Les gens ont généralement besoin de rechercher des fonds auprès de sources extérieures pour les dépenses préliminaires, à moins qu’ils ne soient riches de manière indépendante. Cela peut inclure des démarches auprès d’investisseurs, des demandes de capital en échange d’une part de l’entreprise, ainsi que des demandes de prêts auprès de banques et d’autres institutions financières. Le coût du service des prêts et des investisseurs est également un facteur important dans les coûts d’exploitation qui ne peuvent être ignorés lors de la détermination du montant d’argent dont une entreprise a besoin pour démarrer et rester ouverte pendant qu’elle commence à générer des bénéfices.
Selon l’industrie, les entreprises peuvent être en mesure de récupérer leurs dépenses préliminaires très rapidement, ou cela peut prendre plus de temps. Les restaurants, par exemple, restent souvent endettés pendant la première année ou plus parce que la mise de fonds initiale est très élevée. Une fois que l’entreprise commence à réaliser des bénéfices, les propriétaires peuvent envisager d’investir dans de nouvelles opportunités pour se développer et maintenir l’entreprise aussi à jour que possible.