Également appelées étiquettes d’actif, les étiquettes d’actif sont des marqueurs utilisés pour identifier la propriété de types spécifiques d’actifs physiques, tels que l’équipement. Les balises sont normalement cryptées avec des informations qui permettent de suivre l’emplacement des actifs, ainsi que d’identifier les données clés qui relient l’actif à un service ou à une division spécifique d’une entreprise. Les fabricants d’étiquettes d’actifs personnalisent souvent les données pour se conformer aux procédures d’inventaire et de suivi utilisées par leurs clients.
Un certain nombre de différents types d’étiquettes d’identification relèvent du terme général d’étiquettes d’actif. Une approche traditionnelle qui continue d’être populaire est la création d’une étiquette métallique estampée avec des informations clés qui identifient le propriétaire de l’actif. Les données incluront souvent des séquences de numéros spécifiques qui sont utilisées pour identifier l’actif dans le système d’inventaire du propriétaire, ainsi que les dates d’achat ou d’autres informations que le client trouve utiles. Les étiquettes métalliques sont souvent fixées aux machines à l’aide d’une série de rivets ou de vis qui maintiennent l’étiquette solidement en place.
Les étiquettes d’actifs adhésives sont également des options populaires. Les informations trouvées sur les étiquettes sont similaires aux étiquettes métalliques traditionnelles, mais les dispositifs sont construits à l’aide de mélanges de plastique et de fibres qui fournissent une surface plane et mince. La surface est estampée avec les données, puis scellée avec une couche de protection. La présence d’adhésif au dos facilite l’adhérence des étiquettes sur toutes sortes de surfaces, y compris le métal, le bois ou le plastique.
Au fil des ans, la configuration des données trouvées sur les étiquettes d’inventaire a changé. À un moment donné, les informations ont été fournies à l’aide d’une série de caractères alphanumériques soigneusement disposés en mots, phrases et séries de nombres. Aujourd’hui, il n’est pas inhabituel que les étiquettes de ressources incluent des étiquettes de codes-barres faciles à lire à l’aide d’un scanner. Cette approche permet d’associer une plus grande quantité de détails à chaque actif étiqueté, car la numérisation du code-barres peut être utilisée pour confirmer quoi que ce soit, d’un numéro d’identification d’inventaire attribué à l’actif à la fourniture d’un historique complet de l’achat et de l’utilisation de l’actif. via une connexion informatique au périphérique de numérisation.
L’un des principaux avantages des étiquettes d’inventaire est la possibilité de suivre les mouvements et l’emplacement de divers types d’équipements commerciaux et d’autres actifs similaires. Cela signifie qu’une entreprise peut toujours identifier quand une pièce d’équipement spécifique est réaffectée à un nouveau service ou est actuellement prêtée à une autre division ou à un autre emplacement. Cela permet non seulement de suivre plus facilement les actifs actuellement en stock, mais également leur emplacement actuel, un facteur qui aide souvent à préparer et à rapprocher les inventaires juste avant d’évaluer le montant des impôts que l’entreprise doit sur ses produits étiquetés. les atouts.