Les rapports de financement de campagne sont des documents exigés par la législation régionale et nationale qui divulguent les recettes et les dépenses des campagnes politiques, c’est-à-dire les campagnes pour des charges publiques. Les candidats et partis politiques dans de nombreux pays sont tenus de soumettre des rapports de financement de campagne pendant les campagnes électorales. Ces rapports contiennent des comptes détaillés des dons et des dépenses pour la période de référence. Un candidat ou un parti doit rendre compte des prêts, des subventions électorales et des dons, ainsi que d’autres sources de financement dans chaque rapport. Les responsables électoraux examinent ces rapports pour s’assurer de la conformité avec les limites de la taille et des sources des dons. Les conséquences du défaut de déclaration sont déterminées par les commissions électorales régionales et nationales avec des amendes communes dans la plupart des cas.
Le trésorier d’une campagne ou d’un parti politique doit d’abord expliquer tous les fonds fournis au candidat au cours de la période de référence. Les candidats politiques reçoivent souvent de petits dons de particuliers qui doivent être pleinement comptabilisés pour se conformer aux lois électorales. Une autre source de financement est un comité de parti politique, qui est un groupe spécial créé par un parti politique pour aider les candidats. Les rapports de financement de campagne doivent également détailler les contributions des comités d’action politique (PAC) ou des groupes créés par des entreprises, des syndicats et d’autres groupes d’intérêt pour soutenir les candidats. Les candidats qui souhaitent autofinancer leurs campagnes doivent documenter les prêts de leurs avoirs personnels.
Ces fonds doivent être rapprochés des dépenses d’une campagne politique au cours de chaque trimestre d’une période électorale. En plus des sommes dépensées pour la publicité de la campagne et les efforts pour obtenir le vote, les candidats doivent fournir des listes détaillées des locations de bureaux et des salaires versés depuis leurs précédents rapports financiers. Un autre élément d’un rapport sur le financement d’une campagne est une section traitant des paiements aux comités de parti. Ces dépenses sont utilisées par les candidats disposant de fonds suffisants qui souhaitent aider leur parti à l’approche des élections. Les rapports de financement de campagne exigent également que les candidats déclarent les dons de leur trésorerie aux autres candidats au cours de la période de référence. Cette exigence garantit que les candidats ne peuvent pas utiliser leurs comptes de campagne comme refuges pour des dons excessifs à d’autres candidats.
Chaque rapport de financement de campagne est examiné de près par les responsables électoraux régionaux et nationaux pour s’assurer qu’il est conforme à la loi. Ces rapports sont examinés initialement pour s’assurer que toutes les sections sont remplies et appuyées par des documents joints. Les responsables électoraux examinent également les dons à destination et en provenance de chaque campagne à la lumière des limites financières existantes. Les listes de donateurs jointes aux rapports de financement de campagne sont examinées pour les contributions illégales de sources étrangères ainsi que les syndicats et les sociétés sans PAC enregistrés.