Les ??termes de r?f?rence?? font r?f?rence ? la collection de concepts fondamentaux qui aident ? d?finir la raison de la mise en ?uvre d’une sorte de projet ou de programme. En r?gle g?n?rale, les termes couvriront tous les aspects fondamentaux li?s au projet, y compris le contexte et l’histoire qui ont conduit ? la cr?ation du projet, d?finissant ses objectifs et, dans certains cas, d?crivant comment le but ultime du projet sera atteint. En ce sens, les termes de r?f?rence fournissent un plan directeur pour le projet qui donne ? l’effort une certaine substance et forme, bien que l’on s’attend normalement ? ce que le projet connaisse une croissance et des changements en cours de route.
Les ?l?ments exacts identifi?s comme termes de r?f?rence varieront quelque peu d’un projet ? l’autre. Puisqu’un projet peut ?tre un effort continu ou quelque chose ? relativement court terme, la port?e des activit?s couvertes par ces termes variera ?galement. Que le projet consiste en quelque chose qui ne n?cessite pas plus de quelques r?unions de comit? ou implique la formation d’un groupe de travail qui fonctionne pendant plusieurs ann?es, il y a quelques ?l?ments de base qui sont susceptibles d’?tre inclus.
? la base des termes de r?f?rence se trouve la d?finition de la raison pour laquelle le projet est mis en ?uvre en premier lieu. Cela signifie g?n?ralement articuler le contexte et l’histoire menant ? la d?cision de former le comit? ou le groupe de travail. Parall?lement ? la cr?ation de cette fondation, le mandat comprendra ?galement l’?laboration de buts et d’objectifs sp?cifiques que le comit? cherchera ? atteindre dans le cadre de son travail. Dans le cadre de la d?finition de ces objectifs, il y a souvent la cr?ation d’?nonc?s de vision et de mission qui aident ? fournir un certain degr? d’orientation et de forme au travail en cours des membres du comit?.
Les termes de r?f?rence aborderont ?galement d’autres facteurs essentiels ? la r?ussite du projet. Cela inclut d’identifier qui sera impliqu? dans le projet lui-m?me, ? la fois en termes de participation active au comit? et qui offrira un soutien ? ce comit?. L’identification des ressources n?cessaires pour atteindre les objectifs est ?galement une composante essentielle des termes de r?f?rence. Cela comprend les ressources telles que les finances, la main-d’?uvre et m?me les mat?riaux n?cessaires pour atteindre les objectifs souhait?s.
Un dernier ?l?ment des termes de r?f?rence a trait ? l’?tablissement d’un ?ch?ancier pour l’ach?vement des t?ches essentielles li?es au projet. L’id?e est de cr?er un moyen de mesurer l’avanc?e du projet gr?ce aux efforts des membres du comit?. Pris dans leur ensemble, les termes de r?f?rence aident ? r?pondre aux questions de savoir pourquoi le projet a lieu, ce qu’il esp?re r?aliser, comment les objectifs seront atteints et m?me quand des t?ches sp?cifiques pertinentes pour ce succ?s final seront achev?es.
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