En affaires, une charte de projet est un document qui d?finit un projet et pr?sente une autorisation pour celui-ci. Il ?nonce les objectifs fondamentaux, les valeurs et l’intention du projet. Cela garantit que toutes les parties prenantes s’entendent sur l’objectif et la port?e du projet, ce qui ?vite toute confusion au cours du projet. Bien qu’une charte de projet puisse ne pas ?tre requise par la loi, c’est un outil pr?cieux utilis? par les planificateurs de projet et d’autres parties int?ress?es pour garder le projet organis? et concentr?.
Si une entreprise a ?crit des chartes de projet dans le pass?, les planificateurs peuvent utiliser une ancienne charte de projet comme mod?le, mais sinon, les mod?les sont disponibles ? la fois en ligne et dans les livres et p?riodiques de planification d’entreprise. De nombreux d?tails peuvent ?tre extraits de la proposition de projet. Une proposition de projet est g?n?ralement r?dig?e comme un moyen d’obtenir un financement ou un soutien pour un projet. Il ?num?re les objectifs du projet et comment ces objectifs seront atteints.
Pour ?tre utile, une charte de projet doit contenir certaines informations. Tout d’abord, il doit indiquer le nom du projet et la personne en charge. Il devrait d?crire les r?les des personnes cl?s, telles que les investisseurs, les gestionnaires et les propri?taires fonciers, et il devrait d?finir la terminologie. Cela permet ? toutes les personnes impliqu?es dans le projet de partager le m?me vocabulaire, ce qui facilite grandement les discussions sur le projet.
La charte du projet doit ?galement ?num?rer les objectifs du projet. Il devrait s’agir des m?mes objectifs que ceux avanc?s par la proposition de projet. La modification de ces objectifs doit ?tre ?valu?e et approuv?e par toutes les parties prenantes avant que des modifications ne soient apport?es. Comme tout bon objectif, les objectifs ?nonc?s dans une charte de projet doivent ?tre sp?cifiques et r?alistes. Un ?ch?ancier doit ?tre d?fini afin que les parties prenantes puissent ?valuer les progr?s.
D’autres ?l?ments cl?s d’une charte de projet sont les priorit?s et la port?e. Les priorit?s indiquent quels objectifs sont les plus importants, et la port?e d?crit ce que le projet impliquera et n’impliquera pas. Celles-ci sont importantes pour ?viter ce que l’on appelle la d?rive de la port?e – l’?largissement progressif de l’objectif d’un projet jusqu’? ce qu’il devienne un g?chis d’objectifs impossible ? g?rer qui ?puise le temps, l’argent et les ressources.
En fait, une description d?taill?e du temps, de l’argent et des ressources disponibles pour le projet devrait ?galement ?tre incluse. Le co?t projet? et les fonds disponibles doivent ?tre d?crits, de m?me que la date limite pour laquelle le projet doit ?tre achev?. Selon la taille d’un projet et les besoins des actionnaires individuels, une charte de projet peut inclure des informations suppl?mentaires, mais elle ne doit jamais omettre aucun de ces points cl?s.
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