En affaires, une charte de projet est un document qui définit un projet et présente une autorisation pour celui-ci. Il énonce les objectifs fondamentaux, les valeurs et l’intention du projet. Cela garantit que toutes les parties prenantes s’entendent sur l’objectif et la portée du projet, ce qui évite toute confusion au cours du projet. Bien qu’une charte de projet puisse ne pas être requise par la loi, c’est un outil précieux utilisé par les planificateurs de projet et d’autres parties intéressées pour garder le projet organisé et concentré.
Si une entreprise a écrit des chartes de projet dans le passé, les planificateurs peuvent utiliser une ancienne charte de projet comme modèle, mais sinon, les modèles sont disponibles à la fois en ligne et dans les livres et périodiques de planification d’entreprise. De nombreux détails peuvent être extraits de la proposition de projet. Une proposition de projet est généralement rédigée comme un moyen d’obtenir un financement ou un soutien pour un projet. Il énumère les objectifs du projet et comment ces objectifs seront atteints.
Pour être utile, une charte de projet doit contenir certaines informations. Tout d’abord, il doit indiquer le nom du projet et la personne en charge. Il devrait décrire les rôles des personnes clés, telles que les investisseurs, les gestionnaires et les propriétaires fonciers, et il devrait définir la terminologie. Cela permet à toutes les personnes impliquées dans le projet de partager le même vocabulaire, ce qui facilite grandement les discussions sur le projet.
La charte du projet doit également énumérer les objectifs du projet. Il devrait s’agir des mêmes objectifs que ceux avancés par la proposition de projet. La modification de ces objectifs doit être évaluée et approuvée par toutes les parties prenantes avant que des modifications ne soient apportées. Comme tout bon objectif, les objectifs énoncés dans une charte de projet doivent être spécifiques et réalistes. Un échéancier doit être défini afin que les parties prenantes puissent évaluer les progrès.
D’autres éléments clés d’une charte de projet sont les priorités et la portée. Les priorités indiquent quels objectifs sont les plus importants, et la portée décrit ce que le projet impliquera et n’impliquera pas. Celles-ci sont importantes pour éviter ce que l’on appelle la dérive de la portée – l’élargissement progressif de l’objectif d’un projet jusqu’à ce qu’il devienne un gâchis d’objectifs impossible à gérer qui épuise le temps, l’argent et les ressources.
En fait, une description détaillée du temps, de l’argent et des ressources disponibles pour le projet devrait également être incluse. Le coût projeté et les fonds disponibles doivent être décrits, de même que la date limite pour laquelle le projet doit être achevé. Selon la taille d’un projet et les besoins des actionnaires individuels, une charte de projet peut inclure des informations supplémentaires, mais elle ne doit jamais omettre aucun de ces points clés.
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