La gestion du temps consiste à utiliser efficacement le temps pour effectuer une tâche ou une série de tâches en leur créant une priorité. Cela identifie les tâches qui sont plus importantes que d’autres. La gestion des tâches consiste à travailler efficacement pour terminer la tâche dans un délai spécifié. La gestion du temps gère le temps nécessaire pour accomplir une ou plusieurs tâches, mais la gestion des tâches implique de travailler efficacement pour accomplir la tâche de manière ordonnée. Le lien entre la gestion du temps et des tâches implique comment utiliser le temps efficacement pour accomplir une tâche rapidement et complètement.
Le problème pour de nombreuses personnes est d’essayer d’accomplir de nombreuses tâches en un temps limité. Si une personne doit effectuer une seule tâche, cependant, son sentiment d’urgence peut être limité, selon la tâche. La tâche de laver la vaisselle peut avoir peu d’urgence, mais un chirurgien qui doit effectuer une opération critique aurait une grande urgence.
L’urgence joue également un rôle lorsqu’il y a plusieurs tâches à accomplir. Les tâches peuvent être indépendantes les unes des autres, ou elles peuvent être séquentielles ou liées. Un autre aspect de la gestion du temps et des tâches peut cependant se développer. Pour certaines tâches, le temps requis pour terminer la tâche peut ne pas être connu. Cela est particulièrement vrai lorsque l’on effectue une nouvelle tâche ou crée quelque chose de nouveau.
La gestion des tâches implique également d’examiner des tâches qui peuvent être indépendantes les unes des autres mais qui peuvent être combinées dans un projet. Cela signifie qu’il est possible d’effectuer les tâches à court terme rapidement, mais une série d’entre elles peut prendre plus de temps. Par exemple, si un projet consiste à nettoyer une maison, les tâches distinctes consistent à nettoyer chaque pièce séparément, jusqu’à ce qu’elles soient toutes propres. À ce stade, la maison est propre et le projet est terminé.
Il existe cependant d’autres tâches séquentielles qui ne sont pas arbitraires – elles doivent se produire dans un ordre séquentiel. Dans ce cas, un schéma de priorité peut mettre les tâches dans le meilleur ordre. Par exemple, si quelqu’un doit nettoyer la cuisine, faire la vaisselle et préparer le dîner, il peut être préférable pour lui de nettoyer la cuisine et de faire la vaisselle avant de préparer le dîner, car il peut avoir du mal à préparer le dîner dans un cuisine en désordre et sans vaisselle propre à utiliser.
Le lien entre la gestion du temps et la gestion des tâches est fort. Les tâches doivent généralement être terminées dans un délai donné, et l’exécution des tâches dans un ordre qui n’implique pas de répétition ou de saut d’étapes ou de retour aux étapes précédentes fait partie de la gestion du temps et des tâches. La gestion du temps utilise l’urgence et la gestion des tâches implique l’établissement de priorités.
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