Étant donné que les ressources de données et de planification situées dans une planification des ressources d’entreprise (ERP) sont souvent utilisées pour faciliter la planification des besoins en matériaux (MRP), ERP et MRP sont étroitement liés dans le monde des affaires. Un ERP est une plate-forme logicielle utilisée pour planifier et tenir des registres des ressources de l’entreprise telles que les finances, la main-d’œuvre, les matériaux et les biens. En règle générale, les processus MRP impliquent spécifiquement la planification de l’utilisation des matériaux nécessaires à la fabrication de produits commerciaux, de sorte que la planification des besoins en matériaux est également une fonction commune contenue dans un ERP.
Bien que l’ERP et le MRP remplissent certaines des mêmes fonctions, ils ne sont pas interchangeables car les plates-formes ERP remplissent un certain nombre de fonctions non incluses dans le MRP. Lorsqu’elle envisage l’une ou l’autre solution, une entreprise qui a juste besoin de maintenir des stocks et de gérer les matériaux qu’elle utilise pour fabriquer ses produits n’a pas nécessairement besoin d’une plate-forme ERP complète. Il peut simplement avoir besoin d’un système de gestion des matériaux équipé de fonctions MRP.
Lorsque l’on compare l’ERP et le MRP, un avantage à considérer est la capacité d’un ERP à intégrer et à partager les différents types de données qu’il collecte entre les différents services de l’entreprise. Les solutions MRP sont généralement des programmes autonomes dédiés à cette fin, elles ne sont donc pas conçues pour s’intégrer à des types de données non utilisées dans la planification des besoins en matériaux.
L’utilisation de la planification des besoins en matériaux implique de déterminer la quantité de matériaux dont une entreprise a besoin pour terminer la production et d’obtenir la bonne quantité de stock pour éviter les pénuries ou les problèmes causés par les matériaux excédentaires. Le MRP est le plus important pour les entreprises avec des matières périssables ou un stockage limité. Ce processus est important dans presque tous les types d’entreprises qui offrent un produit ou un service. Un traiteur qui commande juste la bonne quantité de steak pour servir un événement ou un restaurateur stockant des produits frais peut utiliser le MRP pour s’assurer qu’il a suffisamment de nourriture tout en évitant les excès conduisant à la détérioration ou au gaspillage non rentable. Dans la construction, un planificateur de matériaux peut utiliser ERP et MRP pour déterminer la bonne quantité de béton, de cloisons sèches ou d’autres matériaux de construction nécessaires pour mener à bien le projet de construction.
Par définition, une entreprise est une entreprise conçue pour faire du profit. Bien qu’une entreprise conçue pour soutenir les employés en tant qu’organisation à but non lucratif puisse bénéficier de l’utilisation d’un ERP, l’entreprise n’est techniquement pas engagée dans la planification des ressources d’entreprise, car ces types d’entreprises ne sont pas considérés comme des entreprises. Les autres types de logiciels utilisés pour effectuer le MRP pour les entreprises non commerciales comprennent les logiciels de gestion d’association et les logiciels de gestion d’organisation.