La planification des ressources humaines (RH) fait référence aux fonctions administratives classiques des RH, ainsi qu’à l’évaluation et à l’identification des besoins en ressources humaines pour atteindre les objectifs organisationnels. Elle nécessite également une évaluation de la disponibilité des ressources qualifiées qui seront nécessaires. Pour assurer leur avantage concurrentiel sur le marché et anticiper les besoins en personnel, les organisations doivent mettre en œuvre des stratégies innovantes conçues pour améliorer le taux de rétention de leurs employés et recruter de nouveaux talents dans leurs entreprises. La planification des ressources humaines est un moyen d’aider une entreprise à développer des stratégies et à prévoir les besoins de l’entreprise afin de conserver son avantage concurrentiel.
Développer des stratégies
Les stratégies efficaces de planification des ressources humaines sont celles qui consistent à disposer d’un personnel suffisant, avec le bon mélange de talents, qui sont dans les endroits appropriés, effectuant leur travail en cas de besoin. Il va au-delà du rôle traditionnel des ressources humaines en tant que fonction de contrôle administratif principalement. Dans l’environnement d’entreprise d’aujourd’hui, la planification des RH est considérée comme un élément précieux pour ajouter de la valeur à une organisation. Les employés et l’entreprise réaliseront souvent de nombreux avantages de la planification à long terme.
Anticiper les besoins
Dans des contextes commerciaux incertains, l’importance de la planification stratégique des ressources humaines peut devenir évidente très rapidement. Une entreprise qui réagit aux circonstances en réduisant ses effectifs afin de réduire ses frais généraux à court terme peut avoir des répercussions indésirables. Ce qui au départ semblait être une décision intelligente et nécessaire pour économiser en période de vaches maigres peut finir par coûter beaucoup plus cher à l’entreprise à long terme. Les ressources qui seront nécessaires pour recruter, embaucher et former par la suite de nouveaux employés pourraient bien dépasser les économies de coûts à court terme.
La planification prospective des ressources humaines anticipe généralement les besoins futurs en personnel. Cela peut aider les organisations à éviter les erreurs de coûts. Les stratégies sont formulées non seulement pour anticiper leurs besoins dans le temps, mais aussi pour envisager des solutions optimales à long terme et dans des conditions économiques difficiles. Cette approche minimise le risque que des choix à courte vue et réactifs soient mis en œuvre par les décideurs. Les organisations ayant un plan en place et une compréhension approfondie de leurs objectifs à long terme peuvent plutôt décider de surmonter la tempête économique et de garder un personnel formé, talentueux et dévoué en place pour l’inévitable tendance à la hausse.
Avantages et désavantages
Lier les politiques, les systèmes et les processus des ressources humaines à la planification et aux pratiques stratégiques globales d’une entreprise peut présenter des avantages immédiats. En plus de fournir à l’entreprise une feuille de route pour prévoir sa demande de personnel, une planification efficace des ressources humaines documente les talents et les compétences des personnes en place. Il prend également en compte les compétences et les capacités actuelles nécessaires pour répondre aux besoins futurs et les nouvelles capacités et talents que l’entreprise pourrait avoir besoin de recruter et d’embaucher à l’avenir.
Une planification efficace et utile des ressources humaines demande du temps, du dévouement et de l’organisation. Un inconvénient peut être que si la planification des RH n’a pas eu lieu régulièrement au sein d’une entreprise, il peut sembler difficile de commencer. Une fois la planification régulière effectuée, il est nécessaire que les éléments soient mis à jour et enregistrés pour maintenir les informations à jour et organisées.
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