L’inventaire fait partie du processus de base de la gestion et du contr?le responsables des affaires. En effectuant p?riodiquement un d?compte physique, il est possible de s’assurer que tous les ?l?ments pertinents sont correctement comptabilis?s et que les documents actuels li?s ? la valeur de l’inventaire sont exacts. Voici quelques-unes des diff?rentes fa?ons dont les entreprises ont g?r? ce type de contr?le des mat?riaux au fil des ans.
Une approche consacr?e pour faire l’inventaire est connue sous le nom d’inventaire tournant. Utilis?e depuis de nombreuses ann?es dans les usines textiles, cette approche n?cessitait la r?alisation d’inventaires physiques r?guliers d’une partie des mati?res stock?es dans les magasins d’approvisionnement en usine. De nombreuses entreprises textiles g?rent leurs approvisionnements en utilisant ce que l’on appelle des codes de mat?riaux, qui sont simplement un moyen simple de cat?goriser divers composants et mat?riaux associ?s ? la fonction d’un d?partement donn? de l’usine.
Un d?compte de cycle typique identifierait un nombre limit? de codes de mat?riaux ? inventorier chaque mois civil. Les codes de mat?riaux s?lectionn?s seraient soumis ? un comptage physique, chaque unit? de chaque article r?pertori? sous ces codes ?tant physiquement compt?e. Le r?sultat de l’inventaire tournant est compar? aux enregistrements conserv?s des r?ceptions et des sorties de ces articles, et toute diff?rence entre les deux est not?e et rapproch?e. Les inventaires tournants sont g?n?ralement structur?s pour permettre ? l’ensemble de l’inventaire d’?tre physiquement compt? au cours de l’ann?e, et peuvent souvent faciliter le processus de rapprochement annuel des mat?riaux des magasins complets.
Gr?ce ? l’utilisation de logiciels modernes, il est ?galement possible de faire rapidement l’inventaire d’un groupe s?lectionn? d’articles avec une grande facilit?. Par exemple, g?n?rer une impression de la quantit? de fournitures de bureau qui devraient ?tre disponibles est tr?s simple. Le rapport imprim? refl?tera la quantit? de chaque article qui doit encore ?tre distribu?e ? un d?partement donn?, ? la date ? laquelle le rapport est extrait. Cette approche exige que tous les re?us et sorties soient enregistr?s dans la base de donn?es avant que le rapport ne soit g?n?r? ; sinon, le compte sera ?teint.
De nombreuses entreprises utilisent un processus qui repose fortement sur l’utilisation de FIFO et LIFO. Acronymes de respectivement premier entr?, dernier sorti et dernier entr?, premier sorti, ce type de gestion des stocks repose sur un enregistrement pr?cis de l’arriv?e des articles et de leur d?caissement ? un service donn? au sein de l’entreprise. Avec cette approche, les unit?s restantes d’un article donn? sont physiquement v?rifi?es apr?s que les r?ceptions et les sorties du jour ont ?t? saisies dans la base de donn?es de la cha?ne d’approvisionnement. Ce processus permet souvent aux petites entreprises qui doivent maintenir leurs stocks au minimum ? des fins fiscales de toujours savoir exactement ce qu’elles ont sous la main et de prendre des mesures si une quantit? importante d’un article donn? ne peut ?tre comptabilis?e.
Les processus d’inventaire peuvent ?tre tr?s ?labor?s ou tr?s simples, selon les besoins de l’entreprise. En choisissant le bon type de syst?me et de logiciel de suivi, et en faisant preuve de diligence dans le comptage physique des unit?s sur une base r?guli?re, il est possible de s’assurer que les enregistrements des mat?riaux sont exacts ? tout moment. Cela rend l’?valuation de tous les types de stocks, allant des mati?res premi?res aux produits finis, beaucoup plus facile qu’elle ne le serait autrement.
SmartAsset.