Les march?s publics sont un processus utilis? par les ?tats pour se procurer les fournitures, le personnel et l’?quipement dont ils ont besoin. Le bureau d’approvisionnement de l’?tat peut s’occuper de l’approvisionnement de tout pour toutes les agences de l’?tat, des bureaux des repr?sentants de l’?tat qui ont besoin de crayons aux ?quipes routi?res de l’?tat qui ont besoin de bulldozers, ou il peut permettre ? des agences d’?tat individuelles de s’occuper de leurs propres besoins d’approvisionnement, de superviser les achats politique ? l’?chelle de l’?tat. N’importe quel jour, un bureau d’approvisionnement de l’?tat peut obtenir n’importe quoi, de la peinture pour ses ponts ? l’?quipement m?dical pour les h?pitaux publics.
L’approvisionnement peut ?tre un processus complexe. Les agents d’approvisionnement sont charg?s de r?pondre aux besoins qui sont port?s ? l’attention du bureau d’approvisionnement. Les employ?s de l’?tat peuvent fournir au bureau des bons de commande avec des demandes tr?s sp?cifiques, ou ils peuvent contacter le bureau des achats de l’?tat pour obtenir de l’aide afin de d?terminer ce qui r?pondra ? leurs besoins et de trouver la meilleure option. Pour les articles ?sot?riques, le bureau d’approvisionnement de l’?tat peut effectuer des recherches consid?rables pour d?terminer le meilleur choix d’achat.
En plus d’obtenir des biens et des services pour l’?tat par l’achat, la location ou le commerce, le bureau d’approvisionnement de l’?tat d?finit ?galement des politiques. Par exemple, le bureau des achats peut dicter que lorsque les agences d’?tat ont besoin d’?quipement, elles doivent d’abord confier la demande ? d’autres agences, pour voir si ces agences ont utilis? et fonctionnel l’?quipement qu’elles souhaitent vendre ou ?changer. De m?me, le bureau des march?s publics de l’?tat peut ?mettre une directive selon laquelle les biens doivent ?tre obtenus aupr?s de fournisseurs de l’?tat, si possible, ou que les march?s publics doivent ?galement mettre l’accent sur la responsabilit? environnementale, en choisissant des articles qui sont respectueux de l’environnement.
Lorsqu’un bureau d’approvisionnement de l’?tat a besoin d’obtenir quelque chose, il ouvre la demande d’offre. Par exemple, si les ?quipes routi?res ont besoin de nouveaux v?hicules, le bureau d’approvisionnement de l’?tat indiquera qu’il a un contrat pour fournir des v?hicules routiers disponibles. Les entreprises qui fabriquent, louent ou vendent des v?hicules auraient la possibilit? de soumissionner pour avoir la possibilit? de fournir des v?hicules ? l’?tat, le bureau des achats examinant les offres pour d?terminer le meilleur choix. ?tant donn? que les contrats d’?tat peuvent ?tre tr?s lucratifs, le processus d’appel d’offres peut devenir tr?s comp?titif.
En r?gle g?n?rale, le bureau a son si?ge dans la capitale de l’?tat. Ceci est pratique pour les agences d’?tat ?galement bas?es dans la capitale, car cela permet de rester facilement en contact avec le bureau des achats. Des succursales peuvent ?tre situ?es dans d’autres r?gions de l’?tat, ainsi que des entrep?ts de fournitures.
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