De nombreuses entreprises utilisent la formation d’initiation comme programme pour préparer les nouveaux employés, permettant aux entreprises de s’assurer que leurs travailleurs nouvellement embauchés reçoivent une préparation adéquate et suffisante pour s’acquitter efficacement de leurs tâches. Même les nouveaux employés qui ont une expérience professionnelle antérieure ont besoin d’une formation d’initiation pour les aider à se sentir à l’aise et à s’adapter au type exact de travail qu’ils effectueront dans leur nouveau poste. Un grand nombre d’entreprises constatent que la productivité de leurs travailleurs est plus élevée chez les employés qui ont reçu une formation suffisante que chez ceux qui n’en ont pas. Une formation d’initiation efficace aide les nouveaux employés à se sentir valorisés en leur fournissant des informations organisationnelles de base qui permettent aux travailleurs de s’intégrer de manière transparente dans leur lieu de travail.
Il y a beaucoup d’informations à prendre en compte par les nouveaux employés lorsqu’ils sont embauchés pour la première fois par une entreprise. Non seulement les travailleurs doivent apprendre à se déplacer sur le lieu de travail, mais ils doivent également apprendre les procédures d’urgence, les conditions générales des avantages sociaux, les hiérarchies organisationnelles existantes, etc. Toutes ces informations peuvent être couvertes de manière approfondie et adéquate par une formation d’initiation. Ce type de formation peut être dispensé à n’importe quel niveau d’employé au sein d’une entreprise. Les employés de niveau supérieur avec de grandes charges de responsabilité nécessitent généralement une formation plus approfondie que les employés de niveau inférieur.
Pour éviter que les nouveaux employés ne se sentent mal à l’aise et perdus, une formation d’initiation peut être utilisée pour aider les employés à comprendre les bases de leur nouvel emploi. Grâce à ce type de formation, une entreprise prendra le temps d’identifier toutes les connaissances antérieures liées au travail d’un travailleur, ce qui lui permettra de se sentir valorisé. De nombreuses entreprises ont constaté que la formation d’initiation est en corrélation avec la rétention des employés.
Effectuer des évaluations de style d’apprentissage sur les nouveaux employés est un excellent moyen de développer un programme de formation qui répond aux préférences d’apprentissage de chaque travailleur. En plus des évaluations d’apprentissage, un formulaire de rétroaction est souvent fourni tout au long et à la fin de la formation d’initiation. Cela permet à une entreprise de voir si son programme est efficace et où des améliorations doivent être apportées.
Même si la formation d’initiation fournit aux employés des informations organisationnelles de base, la présentation doit être bien planifiée. Chaque rôle au sein d’une organisation a besoin de son propre programme de formation initiale. La quantité d’informations nécessaires oriente la durée du programme de formation. Certaines organisations ont des processus de formation d’une semaine, tandis que d’autres ont des formations qui durent un mois ou plus.
Les programmes de formation d’intégration visent à être agréables pour les employés tout en leur fournissant des informations pertinentes. Les travailleurs qui s’ennuient dans leur formation ont tendance à se désintéresser des informations qui leur sont fournies, ce qui rend un programme de formation d’initiation infructueux. Les présentations de diapositives semblent être la méthode la plus évitée pour fournir des informations aux employés en formation.