Les emplois de coordonnateur d’événements spéciaux se trouvent le plus souvent dans les hôtels, les centres de villégiature, les sites, les stades et les arènes sportives. Les sociétés de production et de décor à service complet, ainsi que les promoteurs de concerts, embauchent également fréquemment des personnes pour remplir ce rôle. Certains professionnels de l’événementiel planifient des fonctions d’entreprise, telles que des cérémonies de remise de prix, des galas ou des voyages de motivation. D’autres travaillent avec des personnes qui souhaitent organiser une activité sociale, comme un mariage ou une bar-mitsva. Certains emplois de coordonnateur d’événements spéciaux comprennent les préparatifs d’événements publics et de festivals, auxquels des centaines ou des milliers d’invités peuvent assister.
Les responsabilités comprennent généralement l’organisation des nombreux aspects d’une fonction particulière. Dans la planification de festivals ou de concerts publics, par exemple, des personnes peuvent être embauchées pour promouvoir et commercialiser ces événements à grande échelle. D’autres exigences peuvent inclure l’embauche de fournisseurs externalisés et de divertissement. Les personnes ayant des emplois de coordonnateur d’événements spéciaux peuvent obtenir des permis d’événement, organiser un parking adéquat, coordonner les vendeurs de nourriture et de boissons et gérer d’autres détails logistiques.
Certains autres types d’emplois de coordonnateur d’événements spéciaux comprennent la planification et l’organisation de programmes d’entreprise. Par exemple, les voyages en avion, les transports terrestres, l’hébergement à l’hôtel, les réunions, les repas, les visites hors site, les activités de consolidation d’équipe et les soirées à thème peuvent tous être intégrés à ces types d’occasions. Le nombre de personnes présentes peut varier de 20 à plus de 2,000 XNUMX. De nombreux emplois de coordonnateur d’événements spéciaux destinés au marché des entreprises nécessitent un niveau de connaissances et d’expérience différent de ceux qui se concentrent sur les célébrations sociales, comme les mariages et les anniversaires.
Les décisions des entreprises clientes concernant leurs événements sont généralement influencées par le marketing et l’image de marque des produits, ainsi que par les directives budgétaires. Une réunion de vente ou de motivation vise souvent à améliorer ou à maintenir un bon moral au sein de la main-d’œuvre et à renforcer la motivation des employés. Cependant, lorsque les clients planifient des événements sociaux, les objectifs sont très différents.
Lorsqu’un couple décide de se marier et de planifier son mariage, les décisions sont largement basées sur les émotions. Les mariés peuvent également être préoccupés par ce que leurs amis et leur famille penseront de l’événement en tant qu’expérience globale. Alors que les entreprises clientes sont généralement moins préoccupées par les objets de décoration, comme les fleurs, ces détails peuvent être l’élément le plus important pour un client social.
Ces facteurs peuvent déplacer l’attention d’un coordinateur d’événement vers des éléments de conception tels que la recherche de la nuance de rose parfaite pour une pièce maîtresse, par opposition aux besoins audiovisuels d’une réunion d’affaires à grande échelle. Pour cette raison, les emplois de coordonnateur d’événements spéciaux diffèrent selon le client et le type de fête ou de fonction coordonnée. Quel que soit le client, cependant, les compétences en communication interpersonnelle, ainsi qu’une forte capacité d’organisation, sont parmi les caractéristiques les plus importantes pour tout professionnel de la planification d’événements.