Les emplois d’économe sont principalement offerts par les écoles, comme les collèges et les universités. Au sein de ces emplois, une personne peut travailler en tant qu’assistant ou en tant que membre d’une équipe au sein d’un département d’économe. Les emplois d’économe scolaire exigent que les individus agissent en tant que comptables, trésoriers et auditeurs au nom de l’institution.
On s’attend à ce que les personnes postulant pour des emplois d’économe dans les écoles perçoivent les frais de scolarité, les frais de livres et autres paiements tout en mettant à jour les dossiers des élèves. Toutes les transactions et les reçus sont généralement présentés à un conseil qui supervise les questions financières de l’institution. Une personne qui demande à fournir une assistance comptable à une école peut être embauchée en tant qu’économe individuel, en tant qu’économe adjoint ou en tant que membre d’une équipe composée d’un groupe d’individus qui composent un département d’économe.
Dans les emplois d’économe où une personne agit à titre de superviseur, les tâches incluront la supervision d’autres membres du personnel en plus de la responsabilité de s’assurer que les questions financières de l’institution sont correctement traitées. Les tâches incluses dans de tels emplois d’économe impliqueront probablement également la déclaration des dépenses de petite caisse, la gestion des remboursements, la surveillance des opérations de carte de crédit et la surveillance des rapprochements bancaires. Certaines descriptions de poste d’économe peuvent également exiger qu’un économe supervise les dépenses liées à l’entretien général des bâtiments et des terrains de l’établissement. Au fur et à mesure que des questions ou des problèmes comptables surviennent, un économe en chef devra également résoudre les problèmes et agir en tant que liaison entre le client et l’institution, au besoin.
Les emplois d’économe adjoint peuvent inclure certaines des mêmes tâches et responsabilités que celles d’un économe en chef. C’est particulièrement le cas des emplois d’économe adjoint pour les grandes institutions lorsqu’il a été déterminé qu’un seul économe n’est pas capable de gérer seul un afflux croissant de responsabilités comptables et financières. Un économe adjoint peut également être invité à aider à développer de nouvelles politiques et procédures à mesure que l’institution se développe ou que de nouvelles technologies sont introduites.
Les emplois d’économe peuvent également exiger qu’une personne fasse partie d’une équipe au sein d’un service de comptabilité. À ce titre, les fonctions d’économe seront réparties entre les membres clés du personnel. En travaillant à ce titre, une description de poste d’économe individuel variera probablement, car chaque employé devra effectuer des tâches distinctes pour aider l’ensemble du département à fonctionner plus efficacement. Une personne travaillant dans ce type de poste d’économe peut s’attendre à être soutenue par une équipe et dirigée par un économe en chef et, probablement, également dirigée par un ou plusieurs économes adjoints.