Dans l’économie mondiale en évolution, il existe un besoin pour un large éventail d’emplois de bureau virtuel différents. Un travail de bureau virtuel est celui qui permet à l’employé de travailler à distance, tout en effectuant les tâches requises par l’employeur. Ce type de relation de travail gagne en popularité car il élargit la base de candidats, offre une flexibilité accrue à l’employé et réduit les frais généraux pour l’employeur.
Il existe au moins quatre départements de bureau virtuel différents : technique, administratif, créatif et commercial. Tous ces travaux peuvent être effectués à partir d’un emplacement virtuel tout en fournissant à l’employeur l’assurance que les tâches sont terminées et que la productivité des employés est suivie. Les compétences requises pour ces postes sont très différentes, tout comme les emplois eux-mêmes.
Les emplois de bureau virtuel technique comprennent les programmeurs informatiques, les analystes de systèmes, les chefs de projet et les consultants. Les tâches requises pour ces emplois sont bien définies, nécessitent un temps et des efforts prédéterminés et nécessitent des compétences très spécifiques.
Ces types de travaux peuvent être effectués par du personnel à temps plein ou par des travailleurs indépendants sous contrat. Les détails du contrat de travail ont un impact sur la qualité des candidats, la vitesse à laquelle le travail est terminé et les coûts globaux pour l’employeur. Il y a des implications fiscales pour les deux types d’employés dont il faut tenir compte.
Les différents emplois de bureau virtuel dans l’administration vont des comptables au personnel du service client. L’utilisation de réseaux informatiques, de renvois d’appels et d’autres technologies augmente la flexibilité pour passer à ce type d’arrangement. Ces types de travaux sont généralement axés sur les tâches, avec une date d’achèvement de calendrier spécifique requise. Les emplois créatifs qui peuvent être considérés comme des emplois de bureau virtuel incluent la gestion de sites Web et la création de campagnes publicitaires. Les deux emplois sont de nature indépendante, mais nécessitent une coopération et une communication régulières avec le client.
Les emplois de vente, un autre type d’emplois de bureau virtuel, conviennent parfaitement à un bureau virtuel, car ils sont basés sur des commissions. L’employé est motivé à consacrer les efforts et le temps requis pour accomplir ses tâches. Les outils nécessaires pour ce type de travail sont un ordinateur standard, un accès à Internet et un téléphone.
Les travaux de bureau virtuel nécessitent une méthode de surveillance de la productivité et des niveaux d’activité des employés. Il existe plusieurs produits logiciels disponibles pour suivre les niveaux d’activité et s’assurer que les employés des bureaux virtuels suivent le processus commercial standard de l’employeur.
Si vous souhaitez convertir votre emploi en l’un des différents emplois de bureau virtuel disponibles, parlez à votre gestionnaire d’un projet pilote. Identifiez les tâches spécifiques qui peuvent être effectuées à partir d’un bureau virtuel et planifiez une courte période de temps pour le projet. Effectuez les tâches à partir de votre bureau virtuel, puis vous et votre responsable pourrez évaluer les problèmes et déterminer si cette option vous convient.