Les factures commerciales sont des factures qui détaillent la quantité de marchandises achetées, le coût et la date d’échéance du paiement. Ces documents sont créés par un vendeur et remis à un acheteur. Ils ont quelques éléments standard qui sont communs à toutes les factures, comme les catégories mentionnées ci-dessus, mais diffèrent également par de nombreux autres aspects. Des factures standard aux factures pro forma, en passant par les notes de crédit et les factures commerciales, chacune vise à prouver qu’un client a droit à certaines marchandises pour de nombreuses raisons différentes.
Une facture de commande standard suivra une présentation similaire, peu importe si elle est utilisée pour vendre quelques crayons, quelques millions de barils d’huile d’olive ou quoi que ce soit entre les deux. Ceci est considéré comme le document de facturation le plus basique possible et fournit quelques éléments d’information nécessaires à la fois pour informer l’acheteur des détails et à conserver pour les dossiers. En plus de la liste standard de la quantité, du prix et de la date de paiement, une facture standard contient un numéro de commande unique, les coordonnées du vendeur et généralement le mot « facture » quelque part sur le document.
Ce modèle standard est largement utilisé dans la facturation dans le monde entier, mais plusieurs factures commerciales différentes sont nécessaires. Une telle variation est la facture commerciale. Il s’agit d’un document accompagnant les ventes internationales de marchandises qui est souvent créé en plus d’une facture standard. La facture commerciale répertorie diverses données spécifiques à la vente afin de répondre aux exigences douanières des pays concernés par la vente. Le but de ces factures commerciales est d’aider les fonctionnaires à calculer les taux tarifaires.
Les factures pro forma sont également utilisées dans le commerce international. Ces factures commerciales énumèrent simplement les vendeurs et acheteurs de marchandises, le prix, une description des marchandises et mentionnent l’intention de vendre à l’international. Ce document précède normalement une facture pour alerter les agents des douanes compétents d’une vente internationale en cours. Une facture pro forma n’est émise que lorsque les deux parties se sont mises d’accord sur les détails, comme la quantité et le prix.
Un autre type de facture de service traite des articles retournés. Connues sous le nom de note de crédit, ces factures commerciales décrivent la valeur du crédit accordé à un acheteur si les marchandises sont retournées. Le montant peut être égal ou inférieur au prix d’achat, en fonction de la politique de l’entreprise, mais l’équation montrant comment ce total a été créé se trouve normalement sur une note de crédit.