Les mécanismes de gouvernance d’entreprise sont les politiques, les lignes directrices et les contrôles pour gérer une organisation et réduire les inefficacités. Les propriétaires d’entreprise et les dirigeants utilisent ces mécanismes pour aider les gestionnaires et les employés à comprendre le comportement acceptable lorsqu’ils remplissent des fonctions commerciales. La gouvernance d’entreprise peut également fournir des facteurs de motivation dans une organisation. Les buts et objectifs peuvent inclure des incitations pour récompenser les individus qui suivent les normes de fonctionnement internes d’une entreprise. Les mécanismes courants de gouvernance d’entreprise comprennent un conseil d’administration, des contrôles internes, un pouvoir d’équilibre et une rémunération.
Les grandes organisations et les sociétés cotées en bourse utilisent un conseil d’administration pour s’assurer que l’intérêt des actionnaires ou des investisseurs extérieurs génère des rendements financiers suffisants. Les membres du conseil sont généralement élus par les actionnaires lors des assemblées annuelles. Chaque membre sert un nombre d’années déterminé et a la responsabilité de superviser les administrateurs et les dirigeants, de créer une mission ou une vision pour l’entreprise, de fixer les niveaux de rémunération des dirigeants et de gérer tout conflit interne ou externe important. Le conseil d’administration est généralement composé de personnes qui ne travaillent pas directement pour l’entreprise. Ceci fournit une opinion objective pour gouverner l’organisation.
Les contrôles internes représentent des mécanismes de gouvernance d’entreprise qui sont des politiques et procédures standard que chaque individu suit au sein d’une organisation. Ces contrôles aident à protéger et à protéger les informations commerciales ou financières d’une entreprise. Les contrôles se situent souvent au niveau de l’entreprise, car les cadres supérieurs sont responsables de toutes les opérations commerciales et de l’information financière. Les audits internes et externes permettent de s’assurer que ces contrôles sont suffisants et ne créent pas un environnement de travail trop restrictif. Les contrôles internes peuvent également être dictés par les lois et règlements des agences gouvernementales. Les entreprises peuvent avoir besoin de mettre en œuvre des contrôles internes pour éviter des pénalités ou des amendes.
L’équilibre du pouvoir dans une organisation est un ensemble commun de mécanismes de gouvernance d’entreprise. Les organisations mettent souvent en place plusieurs départements, divisions et gestionnaires pour diviser les responsabilités et limiter le nombre de tâches accomplies par une personne. Cela garantit qu’aucun individu ne peut surexploiter les ressources de l’organisation. La création de ce système de contrôle et d’équilibre peut également créer une certaine flexibilité pour les entreprises afin d’ajouter des mécanismes de gouvernance d’entreprise supplémentaires. Cela aide également les entreprises à fusionner des filiales dans leurs opérations avec le moins de problèmes possible.
La rémunération est un type de structure de gestion basé sur la performance. Ces mécanismes de gouvernance d’entreprise offrent aux particuliers des primes, des actions d’entreprise, des augmentations de rémunération, des congés supplémentaires ou d’autres avantages. Cela aide les entreprises à améliorer leurs performances en offrant aux gestionnaires et aux individus la possibilité de bénéficier personnellement en travaillant dur dans l’organisation. Les organisations utilisent souvent ce mécanisme pour puiser dans les traits créatifs de leurs employés qui peuvent aider à trouver de nouvelles façons d’accomplir les tâches et les objectifs.