Également connu sous le nom d’accord tarifaire, un contrat tarifaire (RC) est un document juridiquement contraignant qui est utilisé pour créer une norme qui est utilisée dans l’achat de certains types de biens et de services. Considéré comme un type de stratégie de réduction des coûts d’approvisionnement responsable et pratique, ce type de contrat peut être adapté à un certain nombre de situations, permettant à une entreprise ayant une présence internationale de créer différents contrats qui s’appliquent à des pays ou des régions spécifiques, en fonction du coût d’achat. produits essentiels dans ces régions. Selon le type d’opération commerciale concerné, il est même possible de créer un contrat tarifaire viable applicable à l’ensemble de l’opération globale.
L’idée de base d’un contrat de taux est d’aider une entreprise à établir des paramètres pour l’achat de biens et de services nécessaires au fonctionnement continu de l’entreprise. Ce type d’arrangement n’est pas créé dans le vide. Afin de structurer un accord viable, il est important de prendre en compte le volume de chaque produit requis dans un laps de temps spécifique, la gamme de fournisseurs pouvant répondre à ces besoins et le prix moyen de ces produits dans une région ou un marché défini. . Prendre le temps d’identifier ces éléments permet d’identifier quels fournisseurs peuvent répondre aux besoins, ont des prix meilleurs que la moyenne, et sont plus susceptibles de travailler avec le client afin de créer une matrice de prix qui s’intègre bien dans les limites imposées par le client.
L’un des plus grands avantages d’un contrat tarifaire est la maîtrise des dépenses opérationnelles. Ce type de contrat pouvant être multicouche, il est possible de limiter les tarifs pour toutes sortes de dépenses, allant des matières premières aux fournitures de bureau en passant par les frais de déplacement des équipes commerciales et autres de l’organisation de l’entreprise. Ce niveau de contrôle facilite grandement la planification des budgets et le suivi des dépenses et, à long terme, peut faire économiser beaucoup d’argent aux entreprises.
Bien qu’un contrat tarifaire global soit parfois réalisable, de nombreuses entreprises constatent qu’opérer dans un certain nombre de pays et se conformer aux lois et réglementations imposées par différents pays peut nécessiter la création d’une série de modèles de contrats régionaux. Bien qu’un peu plus complexe dans sa conception, cette stratégie a toujours le potentiel d’économiser beaucoup d’argent, ce qui à son tour améliore le potentiel de l’entreprise à générer le plus haut niveau de profit possible. Lorsque le plan est géré de manière responsable, la possibilité de profiter de réductions de prix supplémentaires au fil du temps est également possible, permettant à l’entreprise de réduire encore plus ses dépenses opérationnelles.