De nombreuses qualifications de secr?taire juridique sont similaires ? celles requises pour d’autres postes de secr?tariat. Ceux-ci incluent le classement, la saisie d’au moins 40 mots par minute et la capacit? d’utiliser un logiciel de traitement de texte. Il ou elle doit ?galement ?tre familiaris? avec les diff?rents types de documents juridiques et la mani?re dont ils peuvent circuler dans le syst?me judiciaire?; la connaissance d’une certaine terminologie juridique est essentielle. De bonnes comp?tences interpersonnelles et la capacit? de maintenir la confidentialit? sont des qualifications utiles, car un secr?taire juridique traite souvent avec une vari?t? de personnes dans des circonstances tr?s stressantes.
La r?daction de la correspondance et la tenue des dossiers des clients sont deux t?ches courantes effectu?es par les secr?taires juridiques, et de nombreuses qualifications de secr?taire juridique sont souvent de nature administrative. Un avocat peut demander ? un employ? potentiel de passer un test de dactylographie pour montrer qu’il peut g?rer la pr?paration de gros volumes de mat?riel. Savoir utiliser un logiciel de traitement de texte est ?galement un ?l?ment essentiel du m?tier. Un secr?taire juridique peut ?galement tenir des livres de comptes, de sorte que des comp?tences de base en comptabilit? et une formation sur les bases de donn?es de tableurs sont parfois ?galement n?cessaires.
Au cours de la formation de secr?taire juridique, l’accent est mis sur les documents juridiques. En effet, ce travailleur peut souvent d?poser, lire ou pr?parer ces documents au nom de l’avocat. Il ou elle peut ?galement remettre des documents aux clients ou les d?poser aupr?s d’un greffier du tribunal. ?tant donn? que le secr?taire peut ne pas recevoir beaucoup d’instructions ? ce sujet, l’une des qualifications du secr?taire juridique pourrait ?tre de savoir ? quoi servent ces documents afin qu’ils puissent ?tre class?s ou envoy?s par la poste, le cas ?ch?ant.
L’?thique juridique d?termine en grande partie la relation entre un client et un cabinet d’avocats. De nombreuses qualifications de secr?taire juridique sont d?termin?es par les r?gles d’?thique locales et peuvent inclure une capacit? ? maintenir la confidentialit? et ? ?viter un conflit d’int?r?ts. D’autres comp?tences peuvent ?tre dues ? la nature du travail juridique, car les clients ne voient g?n?ralement des avocats que lorsqu’ils ont des probl?mes qu’ils ne peuvent pas r?soudre par eux-m?mes. En cons?quence, un secr?taire juridique doit avoir de bonnes comp?tences en relations publiques et une capacit? ? rester calme face ? des situations stressantes.
Dans de nombreux cabinets d’avocats, un secr?taire juridique est la premi?re personne qu’un client rencontre lors de sa visite. Si cette personne est ? la fois amicale et professionnelle, la perception de l’avocat par le client est plus susceptible d’?tre positive que si la secr?taire n’est pas amicale. Les clients peuvent ?galement avoir besoin de parler ? la secr?taire pendant qu’un cas est en cours, ce qui rend tr?s important pour ce travailleur d’?tre dispos? et capable de se rapporter ? eux.