Les qualifications en tenue de livres d?pendent g?n?ralement de la taille de l’entreprise ou de l’organisation ayant besoin de services de tenue de registres financiers. Les petites entreprises peuvent embaucher un comptable avec peu d’exp?rience et un dipl?me d’?tudes secondaires avec suffisamment de cours de math?matiques. Les grandes entreprises fixent g?n?ralement des qualifications comptables plus strictes, y compris certaines ?tudes ou certifications postsecondaires. L’?tendue des t?ches varie ?galement selon la taille de l’organisation et peut aller du suivi des revenus et des factures ? la pr?paration des comptes de r?sultat ? l’aide de feuilles de calcul.
Les qualifications de base en comptabilit? incluent g?n?ralement une aptitude pour les chiffres et de bonnes comp?tences en math?matiques. Ces employ?s doivent ?galement ?tre honn?tes et dignes de confiance car ils g?rent de l’argent et ont acc?s ? des informations financi?res confidentielles. Certains employeurs exigent une v?rification des ant?c?dents criminels pour identifier toute infraction li?e au vol. Les qualifications en comptabilit? incluent g?n?ralement des comp?tences en informatique, car la plupart des entreprises conservent des dossiers financiers ?lectroniques.
Les t?ches de tenue de livres comprennent souvent la pr?paration et la r?alisation de d?p?ts bancaires apr?s avoir rapproch? les revenus et les d?penses. Ces professionnels paient g?n?ralement les factures en temps opportun et gardent une trace des comptes clients. Dans certains cas, ils assument la responsabilit? de la paie et des bons de commande. Ils poss?dent g?n?ralement de bonnes comp?tences en communication ?crite et orale pour traiter les clients avec courtoisie et professionnalisme.
Les organisations professionnelles de comptabilit? peuvent offrir une certification si elle est requise. Les cours couvrent g?n?ralement les pratiques de comptabilit? acceptables au sein de l’industrie. Dans certaines r?gions, un comptable a besoin de deux ans ou plus d’exp?rience avant d’?tre admissible ? la certification. Des cours de recyclage continus peuvent ?tre n?cessaires pour maintenir le statut certifi?.
La comptabilit? financi?re peut inclure des rapports mensuels ou annuels aux propri?taires d’entreprise ou ? un conseil d’administration qui supervise une organisation. La pr?paration de documents pour les auditeurs internes ou externes est requise dans certains emplois. Certaines agences utilisent des codes sp?cifiques pour enregistrer les recettes et les d?penses ; ces codes peuvent ?tre enseign?s en interne. Les petites entreprises proposent g?n?ralement une formation aux comptables pour les familiariser avec certains logiciels et la politique de l’entreprise en mati?re de finances.
Une pratique assez courante, en particulier dans les petites op?rations, consiste ? promouvoir les teneurs de livres de l’int?rieur ? mesure qu’ils acqui?rent de l’exp?rience. Un commis peut acc?der ? un poste de supervision en tant que directeur commercial ou superviser les finances d’un certain d?partement. Certains teneurs de livres cr?ent leur propre entreprise apr?s avoir acquis de l’exp?rience, tandis que d’autres peuvent devenir auditeurs.
Les teneurs de livres travaillent g?n?ralement dans un bureau et maintiennent des heures r?guli?res, ? moins que l’entreprise n’ait besoin d’une aide financi?re en dehors des heures de bureau. Le travail peut n?cessiter de longues p?riodes de concentration pour ?viter de faire des erreurs. L’un des risques de cette profession concerne les microtraumatismes r?p?t?s, comme le syndrome du canal carpien, li?s au travail sur ordinateur. Le syndrome du canal carpien r?sulte d’une pression fr?quente sur les nerfs du poignet.